Flexium ERP > Hírek > Oktató anyagok


Készlet adatok mentése

Rövid bemutató a készlet adatok mentése funkcióról: helyes használata és a funkció beállítása.

A funkció lényege röviden:

  • A rendszer külön táblában (Logisztika / “Aktuális készlet”) tárolja cikkenként és raktáranként az aktuális készletet és a foglaltsági adatokat (foglalt, rendelt, elérhető, gazdálkodási készlet)
  • A cikk-törzsben is tárolja ezeket az adatokat, de paraméterezhető, hogy mely raktárakra. Pontosabban tíz különálló raktár-listát (kvázi halmazt) lehet definiálni, és mind a tíz raktár-listára kiszámolja és eltárolja a számított értékeket a cikk rekordban.
    A cikkben tárolt adatokat bármely táblázatban (pl. beszámolókban) meg lehet jeleníteni a cikk származtatott mezőjeként.

Ezeket az adatokat a rendszer real-time (bizonylatok hozzáadásakor) vagy/és ütemezve (inkrementális szervizzel) képes frissíteni.

A frissítéskor cikkenként naplózza az adat-frissítést. Ezáltal real-time frissítési beállítás esetén minden kliens-en mindig (!) az aktuális készlet adatok jelennek meg.

Lehetőség van a következőkre:

  • A cikkben tárolt adatokat bármilyen bizonylaton, beszámolóban meg lehet jeleníteni származtatott (un PDF) mezőként.
    Tehát pl. vevői rendelésen meg lehet jeleníteni, hogy a fő raktárainkban összesen (vagy akár külön-külön) mennyi az adott cikk elérhető készlete.
    Hasonlóan egy tételes bizonylatok elemzése beszámolóba is meg lehet mutatni ugyanezen értékeket.
    Real-time frissítés esetén ezek mindig az aktuális értékeket mutatják
  • WebShop ill. külső rendszer szinkronizálásnál nincs szükség bonyolult készlet beszámoló exportra, elég az aktuális készlet táblát exportálni direktben
  • Lehet gyors beszámolókat írni, amik már az eltárolt adatok alapján dolgoznak, nem kell a naplókat használni minden esetben

A funkciót a Modul-beállítások / Logisztika beállítások képernyőn a “Készlet-frissítés” fülön lehet paraméterezni:

  • “Készlet-adatok frissítése folyamatosan (real-time)” – ezzel lehet a real-time üzemet bekapcsolni.
    Ekkor minden bizonylat automatikusan frissíti az adatokat. De (!) un. “after commit event”-et használ a funkció, így a bizonylatok hozzáadását (a tranzakciókat) nem lassítja
  • “Cikk-ben folyamatos készlet adatok frissítése” – A cikk tábla frissítését lehet kikapcsolni. Ez csak akkor indokolható, ha nagyon kevés cikket használ a cég, de azokat folyamatosan, nagyon nagy intenzitással forgalmazza. Ekkor felesleges lock-olást építenénk be a rendszerbe, ami extrém forgalom esetén lassítaná a rendszert.
  • “Rendelt/foglalt adatok frissítése” – A rendelt/foglalt/elérhető/gazdálkodási készlet információk frissítése.
    Kikapcsolt állapotban csak az aktuális készletet frissíti a rendszer.
    A bekapcsolása elméletben lassítja az SQL szerver működését abban az esetben, amikor nagyon nagy az előzetes erőforrás (PreResFlow) tábla.
    Ez akkor lehet kritikus, amikor a real-time frissítés is be van kapcsolva. Ugyanis ekkor mind a Stockflow, mind a PreResFlow tábla index állománya be kell, hogy legyen cache-lve a MySQL szerver memóriájában. Különben lelassul a szerver, hiszen minden bizonylatkor számol.
    Ütemezett inkrementális szerviz használatával ezt a szerver terhelést lehet csökkenteni.
  • Raktár-listák használata:
    Tíz darab független listát lehet készíteni explicit módon vagy keresési feltételek megadásával (XML vagy Json formában). A cikkekben ezekre a raktárakra számítja ki a készlet adatokat.
    A listák formátuma: vesszővel, pontosvesszővel vagy tabulátorral elválasztott lista
    pl.: “KP,GYOR”

Bővebben


Adószámok ellenőrzése és adatok automatikus kitöltése (NAV, EU)

Közzétettünk egy közel 15 perces videót arról, hogy a Flexium hogyan ellenőrzi a magyar ill. az EU-s adószámokat, ill. hogyan lehet letölteni adatokat az adószámok alapján

A magyar adószámokat a NAV online rendszeréből, az EU-s adószámokat az Unió un. VIES API-ján keresztül töltjük le.

A partner illetve a számlázási adatokat (név, cím) a rendszer automatikusan kitölti az adószám beírásakor….

Bővebben


ÁFA átvezetési számla használata

ÁFA átvezetési számlát kell használnunk a könyvelésben minden olyan esetben, amikor egy bizonylat (bejövő számla vagy kimenő számla) ÁFA teljesítési dátuma eltér a számviteli teljesítési dátumától. Ezek tipikusan az időszaki elszámolási ügyletek ill. utólagosan (pl. ÁFA bevallás után) lerögzített költség számlák.

Bővebben




Ügyfelek megkülönböztetése: cég v. magánszemély; kisadózó v. nem; ÁFA-mentes v. nem….

Már sok kérdés érkezett az ügyfeleinktől arra vonatkozóan, hogy mi ez a sok kavarás a beállításokkal? Miért kell megkülönböztetni a kisadózókat a többi cégtől, hogyan kezeljük a magánszemélyeket, stb. A 2020 július 1.-i változások (ld. https://flexium.hu/hu/2020/06/05/nav-online-szamla-valtozasok-2020-julius-1-tol/) rákényszerítették a “mezei” felhasználókat (értékesítési kollégák, beszerzők, logisztikusok, stb.), hogy olyan információkkal foglalkozzanak, amik eddig – általában – “csak” […]

Bővebben


NAV online számla változások 2020. július 1-től

2020. július 1-től minden a magyar adóalany felé kiállított számlát fel kell küldeni a NAV online számla rendszerbe, függetlenül az áthárított áfa értékétől. Emellett 2020. július 1-től az áfatörvény alapján minden befogadott, szállítói számláról, amelyre a cég áfalevonási jogát gyakorolni akarja, áfaösszeghatárra tekintet nélkül, adatot kell szolgáltatni a NAV felé az M lapon, a belföldi […]

Bővebben


Rárakódó költségek kezelése – költség eredete beemelés

A Rárakódó költségek képernyő komoly “ráncfelvarrás”-on esett át. A költség eredetét (ahonnan jön a rárakódó költség) ki lehet választani egy bizonylatból (tipikusan bejövő számlából vagy vegyes könyvelésből). Egy számla vagy könyvelési tételt lehet beemelni, és annak a költségét egészben vagy részben lehet ráterhelni az áru tételekre. A rárakódó költség bizonylat tárolja a beemelt bizonylatot (honnan […]

Bővebben


Szöveges (több soros) megjegyzés sablonok használata

Az értékesítési/beszerzési és egyéb (logisztikai) bizonylatokon két szöveges megjegyzés mező is rendelkezésre áll a “Megjegyzések tételek felett/alatt” részen. Ide eddig is lehetett több-soros megjegyzéseket megadni.Az új fejlesztéssel előre feltöltött megjegyzés sablonokból lehet választani, majd a beemelt megjegyzést utána még szabadon lehet szerkeszteni.A működése hasonló a már ismert “Napló bejegyzés” sablonhoz. A sablonok (Logisztika / Kód-definciók […]

Bővebben


Új testreszabási lehetőség: Bizonylat generálás / importálás bizonylatai

Az új funkcióval az általános bizonylatokon (értékesítés/beszerzés/logisztika) testre lehet szabni az alapértelmezett generálási lehetőségeket.
A Ctr-G, Ctr-Shift-G parancsoknál (melyek a Panel menüben kiemelt helyen szerepelnek) lehet átírni, hogy mely bizonylatra vonatkozzanak.
Hasonlóan konfigurálható a beemelés funkció is (Ctr-I, Ctrl-Shift-I)

A funkciót általánosságban vagy felhasználónként egyedileg is lehet definiálni.

Ezzel jelentősen felgyorsulhat a folyamat, hiszen nem kell a felhasználóknak minden alkalommal a Panel / “Generálás …” menüben kellett keresni azokat cél-bizonylatokat, melyek alapértelmezetten eddig nem voltak kiemelve.

Bővebben