Bizonylatok

Bizonylatok általános struktúrája

A bizonylatok mindig valamilyen tranzakcióhoz kötődnek.

Egy bizonylat általában az alábbiakra tagolódik:

• Fejléc – Ide kerülnek a legfontosabb adatok, pl. Bizonylatszám, Szállító, Referenciaszám.
  A Bizonylatszámnak egyedi számozása van, iktatószámként is felfogható.
  A Referenciaszám-ba kerül a külső rendszer iktatószáma (pl. a szállító által adott bizonylatszám). Ez nem egyedi kulcs, mivel megtörténhet, hogy 2 ugyanolyan iktatószáma van 2 különböző bizonylatnak.
• Álatlános Fül – Ide kerülnek a Dátum mezők, Raktár, Projekt, Fizetéssel kapcsolatos mezők.
• Tételek – Ide kerülnek a tételinformációk, pl. Cikkek, Mennyiségek
• A további fülekre kerülnek a bizonylat kiegészítő információi.
• Lábléc – Ide kerülnek a Megjegyzések, Nettó/Bruttó/Áfa összegek

Bizonylatok számozása

A bizonylatok számozása a számkör-ben megadott paraméterek szerint történik.
BS-000001/2008
Számla-azonosító kódjának formátuma: Típuskód – prefix – sorszám – suffix

• BS (Bejövő Számla)- az aktuális bizonylat típuskódja
• Előtag (Prefix) – jelen esetben ilyen nincs
• 000001- egy futó sorszám, minden újabb rögzítésnél eggyel nő
• /2020 – Utótag (Suffix)- általában évszám, de lehet telephely is, vagy bármi. (minden év váltásnál ajánlott újabb számköröket felvenni)