Számlarend

A könyveléshez kapcsolódó számlaosztályokat itt határozzuk meg (a példa esetében 1-tól 9-ig).

1-4 között a mérleg típusú számlákat tartalmazza, 5-9 között pedig az eredményszámlák találhatóak.

 

Alapvető számla információk

• Számlaszám: Kód, ami jelöli hogy a számla hányadik szinten van és hova tartozik.
• Aktív (kapcsoló): Csak aktív főkönyvi számra lehet könyvelni. A példa alapján ,,Jegyzett tőkére” lehet könyvelni, de a fölötte lévő ,,SAJÁT TŐKE” és ,,FORRÁSOK” csak alábontásra vannak.
• Szint: Megmutatja, hogy hányadik szinten van a számla. Egyes lebontásokban viszont nagyobb ugrás lehet a szint értékében.A ,,Belföldi követelések”(3-mas szint) alatt lévő számlák a 9 szinten vannak (ez a ,,Főkönyvi kivonattal” kapcsolatos lekérdezések miatt van így).

• Felettes: Itt kell meghatározni, hogy a számla melyik alábontáshoz tartozzon. Példában a ,,Jegyzett tőke” felettese a ,,SAJÁT TŐKE”.
• Egyenleg: Egy aktív főkönyvi számlának az egyenlegét mutatja. A tartozik és követel oldal különbségét mutatja az elejétől fogva. Lefúrásnál a ,,Főkönyvi karton” nyílik meg.

Általános

• Pozitív oldal: Az mutatja meg, hogy a tartozik vagy a követel oldal növekszik a számlán.
• Idegen főkönyvi számlaszám: Nemzetközi könyvelés esetén kitöltendő mező.
• Számlaszám idegen neve: Nemzetközi könyveléssel kapcsolatos számla neve.

Ellenőrzések

• Projekt kitöltés: Itt adható meg, hogy az adott számlára költségtípusnál lehet-e könyvelni vagy tilos. Például ha ,,Kötelező” értéket adunk meg, akkor projekt társítása nélkül nem könyvelhetünk a számlára.
• Profit center kitöltés: Profit center alapú cégeknél itt kell paraméterezni az Eredménytípusú számlákat ,,Lehetséges” értékre.
• Költség-típus: ?

Partnerhez kapcsolódó egyeztető számlák

• Egyeztető gyűjtőszámla:  Minden partnernek aki vevő vagy szállító egy egyeztető számlája és az ezek felett egy szinten lévő gyűjtőszámláknál kell ezt a kapcsolót bepipálni. Az egyeztető és előleg egyeztető számlák tartozhatnak alá.
• Manuális: Amennyiben manuálisan adunk meg egy partnernek számlaszámot akkor ez a kapcsoló be lesz pipálva.

Pénz számlák

• Pénzszámla: A Bank/Pénztár hátterű számláknál kell ezt az kapcsolót bepipálni. Ennél a számlatípusnál fontos az alábbi kapcsoló.
• Egy pénznem: Amennyiben egy pénznem van bekapcsolva, akkor kötelező megadni egy pénznemet. Erre a számlára kötelező lesz majd abban az adott pénznemben könyvelni. Továbbá a számla fog rendelkezni értékkel az ,,Átlag árfolyam” mezőnél.
• Áfaszámla: Olyan számla amin az áfát könyvelik. Áfa főkönyvi tipusú számlaszámnál kötelező áfa százalékot és áfa bizonylat típust megadni.
• Tárgyieszköz számla: Az összes (pár kivétel van) 1-es számlaszámú számla tárgyieszköz számla típusú.

Zárolás

Itt tudjuk lezárni a számlát.

A zárolás működéséről itt tudsz részletesebben tovább olvasni: Zárolás