A PDA-k bevezetése azoknál a vállalatoknál indokolt, ahol a helyszíni műveletek gyors és pontos dokumentálása kulcsfontosságú. Az eszközök valós idejű kapcsolatot biztosítanak az ERP rendszerrel, így a bevitt adatok azonnal feldolgozhatók. Ez nemcsak a hibák számát csökkenti, hanem jelentősen gyorsítja a folyamatokat is. A raktári, gyártási és logisztikai területeken különösen nagy előnyt jelent, hogy minden információ naprakészen, egyetlen felületen érhető el.
A PDA megoldásunk abban tér el a hagyományos ERP mobilalkalmazásoktól, hogy ipari PDA eszközökre készült, nem hétköznapi okostelefonokra. Ezek strapabírók, por- és ütésállók, valamint integrált vonalkód- és RFID-olvasóval segítik a helyszíni munkát. Míg az ERP mobilappok inkább adminisztratív feladatokra fókuszálnak, a PDA közvetlenül a raktári és gyártási folyamatokat támogatja valós idejű adatbevitellel és hibacsökkentéssel.
A PDA-ra fejlesztett alkalmazások egyik legnagyobb előnye, hogy kifejezetten adott folyamatokra vannak optimalizálva. Ez azt jelenti, hogy a kezelőfelületen csak azok a funkciók jelennek meg, amelyek valóban szükségesek a munkához, így a felhasználó gyorsan és egyszerűen tudja elvégezni a feladatait. Emellett a valós idejű adatkapcsolat biztosítja, hogy a bevitt információk azonnal elérhetők legyenek a vállalat rendszereiben, ami növeli a hatékonyságot és csökkenti a hibalehetőséget. Továbbá gyors és pontos raktári azonosítást, hibacsökkentett komissiózást és megbízhatóbb szállítást tesznek lehetővé. A gyártási adatok azonnali rögzítése növeli a tervezhetőséget, míg a nyomon követés támogatja a minőségbiztosítást és átláthatóbbá teszi az ellátási láncot.
A leltározás, árubeérkeztetés és raktárközi árumozgatás valós időben, pontosan követhető a PDA segítségével.
A szállítólevelek kezelése és a kiszállításra kerülő tételek rögzítése közvetlenül a helyszínen történik.
A gyártási jelentések felvitele biztosítja, hogy a termelésből származó készletek és adatok azonnal bekerüljenek az ERP-be.
A címkenyomtatás, valamint a sarzs- és sorozatszám kezelés garantálja a készletek pontos azonosítását és nyomon követését.
A PDA a „Personal Digital Assistant” rövidítése; eredetileg kézben hordozható „személyi asszisztens” eszközöket jelentett, mára pedig ipari kézi számítógépet értünk alatta. Ezek a modern ipari PDA-k azonban már jóval fejlettebbek: kifejezetten üzleti környezetre tervezett, mobil számítógépek, amelyek lehetővé teszik a helyszíni adatkezelést, ezzel elősegítve a vállalati folyamatok digitalizálását.
Főbb jellemzők:
A PDA alkalmazás lényege, hogy minden képernyő pontosan az adott munkafolyamathoz illeszkedik. Nincsenek rajta felesleges mezők vagy zavaró adatok, a felület mindig a felhasználó igényeihez van szabva.
A kis kijelzőre optimalizált felület biztosítja, hogy a dolgozók gyorsan és hibamentesen végezhessék feladataikat. Például árubeérkeztetés során, amikor cikkszámra, vonalkódra és mennyiségre van szükség, kizárólag ezek jelennek meg a képernyőn.
Az alkalmazás az összes olyan logisztikai feladatot lefedi, amelyet a munkatársak a helyszínen, kézben tartott eszközzel végeznek.
✔ Árubeérkeztetés: a beérkező áruk rögzítése, mennyiségek megadása, sorozat- vagy sarzsszámok létrehozása.
✔ Komissiózás: rendelések tételeinek pontos összekészítése, hibalehetőség minimalizálása mellett.
✔ Raktárközi árumozgatás: áruk mozgatása raktárak vagy tárolási helyek között, nyilvántartással.
✔ Szállítólevél-kezelés: kimenő tételek azonnali rögzítése, szállítási dokumentáció támogatása.
Gyártási jelentések: a gyártás során keletkezett készletek és minőségi adatok felvitele.
Azonosítás és nyomon követés: vonalkód-, QR- és RFID-olvasás, sorozat- és sarzskezelés a teljes visszakövethetőség érdekében.
Készletinformációk: bármely termék azonnali azonosítása vonalkód-leolvasással, ár- és készletadatok megjelenítésével.
Ezeket a funkciókat több ügyfélnél már napi szinten használják – legyen szó gyártó-, kereskedő- vagy szállítmányozó cégről.
A PDA alkalmazás minden művelete azonnal bekerül a Flexium ERP rendszerbe. Mivel a belső logisztika nem tűr késlekedést, nincs lehetőség utólagos szinkronizálásra: ha egy anyag A pontból B pontba kerül, annak a rendszerben rögtön meg kell jelennie. Ez biztosítja, hogy a gyártás, a komissiózás vagy a szállítmányozás mindig naprakész adatokból induljon ki. Az Android alapú, online működés révén a felhasználók minden adatot valós időben rögzítenek, így a folyamatok átláthatóak és hibamentesek maradnak.
A Flexium ERP és a PDA alkalmazás egy fejlesztői csapat munkája, ezért az illeszkedés teljesen natív. Nem külső integrációról van szó, hanem olyan megoldásról, amelyet az ERP logikájához terveztünk. Ez teszi lehetővé, hogy minden funkció pontosan ugyanazt a struktúrát és adatkezelést kövesse, mint a rendszer maga. Az ügyfél így egységes, stabil környezetben dolgozhat, ahol az ERP és a PDA funkciói zökkenőmentesen egészítik ki egymást.
Az integráció főként a belső logisztikai és gyártási folyamatokra koncentrál. A rendszer támogatja a raktárközi árumozgatást, az árubeérkeztetést, a komissiózást, a kimenő szállítólevelek kezelését, valamint a gyártási jelentések rögzítését. A PDA-val közvetlenül nyomtathatók címkék, amelyek azonnal az ERP-ben is rögzítésre kerülnek. Sarzs- és sorozatszám kezeléssel a termékek pontosan nyomon követhetők, beleértve a lejárati dátumokat és a szállítói adatokat is. Ezek a funkciók biztosítják, hogy a vállalat minden belső folyamata gördülékenyen kapcsolódjon az ERP rendszerhez.
A jelenlegi funkciók elsősorban házon belüli folyamatokat szolgálnak, de már készülnek a fejlesztések a telephelyen kívüli használatra is. A felhős infrastruktúra bevezetésével a PDA alkalmazás mobilneten keresztül is képes lesz működni, így terepi munkavégzéshez vagy szállítmányozási folyamatokhoz is használható lesz. Tervezés alatt vannak olyan kiegészítő funkciók, mint a futár aláírásának rögzítése közvetlenül a helyszínen, vagy a CRM rendszerhez való kapcsolódás. Ez biztosítja, hogy a megoldás ne csak a jelenlegi, hanem a jövőbeli vállalati igényeket is lefedje.
