Új, nagyon hasznos biztonsági funkció került a rendszerbe: A táblázat-beállítások módosíthatóságát már objektum-szinten lehet szabályozni jogosultság-szinten.
Ezzel a funkcióval hatékonyan lehet korlátozni a felhasználók adat-hozzáférését úgy, hogy közben a számára fontos panelokon (táblázatokban) nem korlátozzuk azt. Tehát korlátozni lehet azt, hogy milyen adatot jeleníthessen meg, és esetleg milyen adatot exportálhat ki a rendszerből.
A fejlesztés eredménye az lett, hogy egy adott objektumra vonatkozó táblázat-beállítás kezeléséhez (módosításához vagy létrehozásához) még az adott objektumhoz kapcsolódó jogosultság-rekordban is be kell kapcsolni a Táblázat-beállításokat módosíthat kapcsolót.
Ezáltal egy adott táblázatot csak akkor tud módosítani, ha explicit ahhoz az objektumhoz van releváns jogosultsága.
Új funcióval bővítettük a rendszerünket:
Egy adott műveletre (un. tranzakcióra) ideiglenesen kikapcsolható a zárolást (blokkolást) ellenőrző funkcionalitás. Ez a feloldás objektum-szinten ellenőrzött keretek között történik, külön jogosultság beállításokkal levédve.
Kikapcsolt állapotban azok a rekordok is használhatóak műveletekben, amelyek zároltak (és a felhasználónak van ehhez jogosultsága).
Példák:
– Banki tranzakcióban (jóváíráskor) egy zárolt partner (vevő) is megadható
– Stornó számla esetén egy zárolt időszak ideiglenesen feloldható.
– Egy zárolt felelőst (személyt) tartalmazó rendelés lezárható utólag, nem kell ehhez a felelős zárolását feloldani.
ÁFA átvezetési számlát kell használnunk a könyvelésben minden olyan esetben, amikor egy bizonylat (bejövő számla vagy kimenő számla) ÁFA teljesítési dátuma eltér a számviteli teljesítési dátumától.
Ezek tipikusan az időszaki elszámolási ügyletek ill. utólagosan (pl. ÁFA bevallás után) lerögzített költség számlák.
2021. január 4-től változnak a kötelező számlaadat-szolgáltatásra vonatkozó szabályok: minden olyan számláról, módosító, érvénytelenítő számláról, amire az Áfa tv. számlázási szabályai alkalmazandóak, adatot kell szolgáltatni a NAV részére.
Kérem olvassa el a részletes útmutatót a sikeres átálláshoz.
Átalakult az Összepontozás panel funkcionalitása.
Az új fejlesztéssel feloldottuk az összepontozás korábbi korlátozásait valamint új funkciókat vezettünk be.
Már sok kérdés érkezett az ügyfeleinktől arra vonatkozóan, hogy mi ez a sok kavarás a beállításokkal? Miért szükséges a kisadózó és a többi cég megkülönböztetése, a magánszemély kezelés és a kapcsolódó beállítások.
A 2020 július 1.-i változások (ld. https://flexium.hu/hu/2020/06/05/nav-online-szamla-valtozasok-2020-julius-1-tol/) rákényszerítették a “mezei” felhasználókat (értékesítési kollégák, beszerzők, logisztikusok, stb.), hogy olyan információkkal foglalkozzanak, amik eddig – […]
A Rárakódó költségek képernyő komoly “ráncfelvarrás”-on esett át.
A költség eredetét (ahonnan jön a rárakódó költség) ki lehet választani egy bizonylatból (tipikusan bejövő számlából vagy vegyes könyvelésből).
Egy számla vagy könyvelési tételt lehet beemelni, és annak a költségét egészben vagy részben lehet ráterhelni az áru tételekre.
A rárakódó költség bizonylat tárolja a beemelt bizonylatot (honnan jött […]
Az új funkcióval az általános bizonylatokon (értékesítés/beszerzés/logisztika) testre lehet szabni az alapértelmezett generálási lehetőségeket.
A Ctr-G, Ctr-Shift-G parancsoknál (melyek a Panel menüben kiemelt helyen szerepelnek) lehet átírni, hogy mely bizonylatra vonatkozzanak.
Hasonlóan konfigurálható a beemelés funkció is (Ctr-I, Ctrl-Shift-I)
A funkciót általánosságban vagy felhasználónként egyedileg is lehet definiálni.
Ezzel jelentősen felgyorsulhat a folyamat, hiszen nem kell a felhasználóknak minden alkalommal a Panel / “Generálás …” menüben kellett keresni azokat cél-bizonylatokat, melyek alapértelmezetten eddig nem voltak kiemelve.
A Flexium ERP lehetőséget ad arra, hogy az ügyfelek önállóan személyre szabják a rendszerben megjelenő tooltip-eket (helyi sugókat).
Ez az a funkció, amikor a felhasználó egy bármilyen mező fölé viszi az egeret, és alatta megjelenik egy részletes magyarázó szöveg az adott mezőről.
Az ügyfeleknek is lehetőségük van arra, hogy személyre szabják a rendszerüket. Bármely kiemelt felhasználó szerkesztheti a tooltip-eket.
Ez rendkívül hasznos tud lenni: specifikus magyarázatokat lehet adni, ami segíti a mindennapi munkát.
Ezzel a felhasználóknak cég-specifikusan (az ő nyelvezetükben, akár egyedi példákat írva) lehet oktató megjegyzéseket tenni.
Előző cikkünkben alapvető információkat osztottunk meg az ügyviteli szoftverek bevezetésével kapcsolatos legfontosabb tényezőkről, s megemlítettük azt is, hogy a minőségi bevezetéshez nélkülözhetetlen egy jól képzet projektmenedzser. A projektmenedzser legfőbb feladata pedig a megfelelő kommunikáció, egyrészt a bevezetést végző cég felé, másrészt a saját cég alkalmazottai felé. Az alkalmazottak befogadási hajlama is nagyban függ attól, hogy a projekt vezetője miként kommunikál, s megfelelően tájékoztatja-e a végfelhasználókat az esedékes változásokról, s azok pontos idejéről.