Gyártási rendelés

A gyártási rendelés felsorolja a legyártandó (fél)kész termékeket és a mennyiségeket.

Egy gyártási rendelés rögzítése nem eredményez semmilyen olyan könyvelést, amely a készletvezetésben vagy számvitelben mennyiségeket vagy értékeket módosítana, az előzetes erőforrásnaplóba dolgozik.
Sok gyártó cégnél ez adja a gyártás elsődleges bemeneti információját.

A gyártási rendelést nem kötelező partnerhez rögzíteni, mert készíthetünk egy általános előrejelzést partner megadása nélkül is.

Fejléc – adatok

A Gyártási előrejelzés ezen része a legfontosabb információk bevitelére szolgál, mint sorszám, Vevő.

• Számkör: A Számkörben megadott paraméterek szerint történik a bizonylatok számozása. (lásd még: Számkörök)
• Szám: A bizonylatszám, a számkörben megadott paraméterek szerint generált szám, ami iktatószámként is funkcionálhat.
• Referencia szám: Bármilyen releváns szám-adatot rögzíthetünk ide.
• Vevő: A Vevő kódja, a Partnertörzsből jön, egy alfanumerikus szám. (lásd még: Partnerek). Nem kötelező érvényű.
• Vevő neve: A Partnertörzsből jön, de átírható

Általános

A Gyártási rendelés ezen része a bizonylatban levő összes cikkre vonatkozó általános információk bevitelére szolgál.

• Bizonylat kelte: Mikor hoztuk létre a bizonylatot. Alapértelmezetten a mai nap.
• Teljesítés dátuma: Számviteli teljesítési dátum, amikor tényleges teljesítés volt.
• Nyilvántartás dátuma: Alapértelmezetten a teljesítés dátumával egyezik meg, de átírható.
• Gyártási határidő: Milyen határidővel kell a gyártásnak elkészülnie.
• Raktár: Melyik raktárra vonatkozik a bizonylat- csak egy informatív adat. Tételszinten ez a raktár lesz az alapértelmezett, de felülírható. Ha nem az alapértelmezetten megadott raktárra akarjuk a tételeket rögzíteni, akkor célszerű a fejben megváltoztatni a raktárat, ami aztán alapértelmezettként jelenik meg az új tételsoroknál. (lásd még: Raktár)
• Bázis bizonylat száma: Ha a bizonylatunk egy másik bizonylatból generálódott, akkor a bázis bizonylat száma kerül ide. Viszont, ha több bizonylatból generálódott, akkor nem jelenik meg semmi.
• Adat-tulajdonos: Az adat-tulajdonos megadásával módunkban áll felhasználó szinten is korlátozni a bizonylatokhoz való hozzáférési jogot. Objektum típusonként paraméterezhető, hogy adott panelhez (ObjTypes-hoz) tartozik-e adattulajdonos kezelés. Ha nincs, akkor ez a mező szürke, nem szerkeszthető.
• Felelős: Ki a felelős ezért a bizonylatért.
• Ellenörző személy: Volt-e ellenőrizve, és ha igen, ki ellenőrizte a bizonylatot? A személyi törzből választható.
• Státusz: A Státusz tétel szinten van definiálva. A tételek státuszából következik a fej státusza.
  • Teljesített: Amikor pl. az előrejelzésből egy rendelést hoztunk létre, (az összes tételének a státusza teljesített), az előrejelzés státusza teljesített lesz.
  • Lezárt (rész teljesített): Amenniyben bizonyos tételek teljesítve vannak, a többiből pedig nem fog újabb bizonylat generálódni, az előrejelzést kézzel lezárhatjuk.
  • Kézzel lezárt: Amennyiben a gyártási folyamat leáll, vagyis biztosak vagyunk benne, hogy a jövőben az előrejelzésből nem fog új bizonylat generálódni, az előrejelzést le tudjuk zárni. Ebben az esetben az összes tétele lezárt státuszú lesz.
  • Nyitott: Egy újonnan felvitt előrejelzés státusza nyitott.
  • Részben teljesített: Az előrejelzésnek csak bizonyos tételeiből készült új bizonylat (bizonyos tételek státusza Teljesített), de még nincs kézzel lezárva.
  • Stornózott: Amennyiben az előrejelzést stornózták valamilyen oknál fogva (az összes tétele stornózva van).
• Projekt,Profit center, Költség típus: ezek különböző dimenziók, ezek alapján tudjuk a rendszerben osztályozni a költségeket, különböző kimutatásokat készíteni.
• Verzió szám: Amennyiben az előrejelzés adatait szeretnénk módosítani, 2 lehetőségünk van erre:
  • 1. Duplikáljuk a meglévő előrejelzést és egy teljesen új előrejelzést hozunk létre, a régit lezárva.
  • 2. Az előrejelzést nem zárjuk le, hanem módosítjuk és egy új verzió-számmal mentjük el. Az eredeti előrejelzés a kezdeti adatokkal az archiv-ban megtalálható.(lásd még: Archiválás)
• Megvalósulás %: Mennyi az esély az előrejelzés megvalósulására. Beszámolóknál megadhatunk olyan feltételt, hogy csak bizonyos megvalósulási % feletti előrejelzések jelenjenek meg.
• Beszerző: A bizonylatnak ki a beszerzője, a személyi törzsből választható.
• Indító üzletkötő: Ki volt az indító üzletkötő. Utólag lekérdezhető, hogy milyen forgalmat generáltak az egyes üzletkötők.
• Meghíusulás oka: Ha valamiért nem valósul meg az előrejelzés, mi a meghíusulás oka (pl. alapanyaghiány, magas alapanyagár, hibás alapanyag  stb).
• Megjegyzés: A bizonylathoz kapcsolódó rövid (100 karakter) megjegyzés .

Tételek

A tétel fülön tudjuk megadni, hogy milyen cikkeket, illetve receptúrákat milyen mennyiségben terveznek legyártani.
Minden egyes gyártási rendeléshez késztermékenként egy vagy több Gyártási utasítás tartozik, tételenként legalább egy.
A Receptúra mezőn lefúrva nézhetjük meg, hogy milyen alapanyagok szükségesek az adott cikk legyártásáshoz.
A példánk esetében 3 doboz kolbász kerül legyártásra, dobozonként 4 db kolbásszal, összesen 12 db.
A receptúra mennyiség 12 db. lesz (receptúra egységben kifejezve).
A Cikk mennyiség 12 db. lesz (raktári mennyiségben kifejezve).

• Státusz: A Státusz tétel szinten van definiálva.
  • Teljesített
  • Lezárt (rész teljesített)
  • Kézzel lezárt
  • Nyitott
  • Részben teljesített
  • Stornózott
• Cikkszám: Cikk kódja (lásd még: Cikkek)
• Cikk megnevezés: Cikk leírás, a Cikk-ből jön, de átírható.
• Receptúra: A receptúra kódja, egy „egyedi kulcs”. Alapértelmezetten megegyezik a Cikk-kód-al, a cikk-kód kitöltésekor automatikusan feltöltődik. Amennyiben több receptúra szükséges egy cikkhez (alternatív receptúrák), akkor logikusan csak az egyik kódja egyezhet meg a cikk kódjával(alapértelmezett receptúra). (lásd még: Receptúrák)
• Mennyiség gyártási egységben: A legyártandó mennyiség gyártási egységben kifejezve.
• Gyártási egység: A gyártási művelet egysége (pl. „műszak”, „raklap”, „doboz” stb.).
• Mennyiség receptúra egységben: A legyártandó mennyiség receptúra egységben kifejezve.
• Receptúra mennyiség: A receptúra egysége (pl. „db”, „karton”, „keverés”).
• Mennyiség : A legyártandó cikk mennyiség.
• Raktári mennyiségi egység : A betárolási ill. kitárolási raktári egység  (pl. „db” ).

Panel menük

A Panel menüvel (Alt+P) az aktív panelhez kapcsolódó menüpontok hívhatók meg.

Nyomtatás

Ezzel a menüponttal tudjuk a gyártási rendelést kinyomtatni, vagy a nyomtatási előnézetet megtekinteni.

Tétel lezárása:

A rendelést nem zárjuk le teljesen, csak azt a tételét amelyiken a kurzor áll.

Tétel stornó:

A rendelést nem stornózzuk teljesen, csak azt a tételét amelyiken a kurzor áll.

Bázis bizonylatok listája:

Milyen bizonylat generálta a rendelést. Amennyiben a rendelést létrehoztuk, nem generáltuk egy meglévő bizonylatból, ez a menüpont nem elérhető (szürke). (Lásd még: Bizonylati hivatkozások.)

Bázis bizonylat – tételek listája:

Melyik tétel melyik bázis bizonylat-tételből készült. Amennyiben a rendelést létrehoztuk, nem generáltuk egy meglévő bizonylatból, ez a menüpont nem elérhető (szürke). (Lásd még: Bizonylati hivatkozások.)

Cél bizonylatok listája:

A rendelés milyen bizonylatokat generált. Amennyiben a rendelésből nem generáltuk más bizonylatot, ez a menüpont nem elérhető (szürke). (Lásd még: Bizonylati hivatkozások.)

Cél bizonylat – tételek listája:

Melyik tételből melyik cél bizonylat-tétel készült. Amennyiben a rendelésből nem generáltuk más bizonylatot, ez a menüpont nem elérhető (szürke). (Lásd még: Bizonylati hivatkozások.)

Bizonylat (összes tétel) lezárása

Ha a gyártási folyamat leállt és a rendelés még nem lett (részben vagy egészben) magasabb szintű gyártási bizonylatba átmásolva, akkor lezárhatjuk azt.

Stornó:

Amennyiben a rendelés valamilyen oknál fogva nem jó, „törölni kell”, a  Stornó panel-menüponttal egy stornó-rendelést generálunk. Ez egy új bizonylatot jelent, amit ki kell nyomtatni. A rendelés státusza „Stornó” lesz. Az erőforrás-naplóba bekerül egy inverz tétel ellenkező előjellel mint a rendelés összege. A bizonylati hivatkozások táblába pedig generálódik egy hivatkozás a rendelésre saját magára.

Generálás:

Egy meglévő nyitott bizonylat esetében a generálás menüpont segítségével tudunk célbizonylatot generálni. A panelmenüben álatlában  alapértelmezett generálás van (a rendelés esetében a Gyártási utasítás), melyeket gyorsbillentyűvel tudunk elérni, a többi generálás a Generálás menüpont alatt található. Egy gyártási rendelésnél, abból a cikkből  generálódik gyártási utasítás(vagy egyszerűsített gyártás), amelyik tételsoron álltunk. Vagyis hiába van a gyártási rendelésen több cikk(tételsor), egyszerre csak 1 cikkre tudunk utasítást, gyártási bizonylatot generálni.
A rendelésből a következő bizonylatok generálhatóak:

• Gyártási utasítás
• Egyszerűsített gyártás

Minden bizonylatnál más az alapértelmezett generálás, ez rendszer-szinten paraméterezhető.

Beemelés:

A beemelés abban különbözik a generálástól, hogy nem egy meglévő bizonylathoz generál célbizonylatot. Például egy Vevőnek szeretnénk egy gyártási rendelést kiállítani. Ekkor létrehozunk egy új rendelést és ehhez beemeljük a Vevőhöz tartozó gyártási előrejelzéseket (csak a nyitottak jelennek meg), onnan választjuk ki, hogy melyik előrejelzést fogjuk kielégíteni a rendeléssel. A Ctrl vagy Shift billentyűk lenyomásával több bizonylatot is ki tudunk jelölni, így Több előrejelzést is beemelhetünk egy rendeléshez.
A rendeléshez a következő bizonylatok emelhetők be:

• Gyártási előrejelzés

Beszámolók:

Szükséglettervezés: Egy beparaméterezett szükséglettervezést hív meg. (lásd még: link TODO)
Napló bejegyzések

 

---