Gyártási előrejelzés

Az gyártással foglalkozó vállalatok számára létfontosságú annak ismerete, hogy a következő időszakban az egyes termékekből milyen mennyiséget kell legyártaniuk. A gyártási előrejelzés hosszútávú előrejelzésre szolgál,  hetekre, hónapokra előre vetíti mely termékeket célszerű gyártani vagy szerelni. Egy előrejelzés rögzítése nem eredményez semmilyen olyan könyvelést, amely a készletvezetésben vagy számvitelben mennyiségeket vagy értékeket módosítana, az előzetes erőforrásnaplóba dolgozik.
Sok gyártó cégnél ez adja a gyártás elsődleges bemeneti információját. Támogatják a vezetőséget, hogy minden egyes problémával kapcsolatban gyors intézkedéseket hozzanak, hogy sokkal pontosabban meghatározzák az gyártási adatokat és értelmezzék azokat a tényezőket, amelyek leginkább befolyásolják a nyert és elvesztett lehetőségeket.

Az előrejelzés a vevői rendelésekből vagy más gyártási utasításokból kigyűjti azokat (fél)kész termékek szükségletét, amiket le kellene gyártani, tehát előzetesen igény van rá.

Előrejelzést nem kötelező partnerhez rögzíteni, mert készíthetünk egy általános előrejelzést partner megadása nélkül is.

Fejléc – adatok

A Gyártási előrejelzés ezen része a legfontosabb információk bevitelére szolgál, mint sorszám, Vevő.

• Vevő: A Vevő kódja, a Partnertörzsből jön, egy alfanumerikus szám. (lásd még: Partnerek). Nem kötelező érvényű.
• Vevő neve: A Partnertörzsből jön, de átírható
• Számkör: A Számkörben megadott paraméterek szerint történik a bizonylatok számozása. (lásd még: Számkörök)
• Szám: A bizonylatszám, a számkörben megadott paraméterek szerint generált szám, ami iktatószámként is funkcionálhat.
• Referencia szám: Bármilyen releváns szám-adatot rögzíthetünk ide.

Általános

A Gyártási előrejelzés ezen része a bizonylatban levő összes cikkre vonatkozó általános információk bevitelére szolgál.

• Bizonylat kelte: Mikor hoztuk létre a bizonylatot. Alapértelmezetten a mai nap.
• Teljesítés dátuma: Számviteli teljesítési dátum, amikor tényleges teljesítés volt.
• Nyilvántartás dátuma: Alapértelmezetten a teljesítés dátumával egyezik meg, de átírható.
• Gyártási határidő: Milyen határidővel kell a gyártásnak elkészülnie.
• Raktár: Melyik raktárra vonatkozik a bizonylat- csak egy informatív adat. Tételszinten ez a raktár lesz az alapértelmezett, de felülírható. Ha nem az alapértelmezetten megadott raktárra akarjuk a tételeket rögzíteni, akkor célszerű a fejben megváltoztatni a raktárat, ami aztán alapértelmezettként jelenik meg az új tételsoroknál. (lásd még: Raktár)
• Bázis bizonylat száma: Ha a bizonylatunk egy másik bizonylatból származik, itt tudjuk megadni a bizonylati hivatkozást.
• Adat-tulajdonos: Az adat-tulajdonos megadásával módunkban áll felhasználó szinten is korlátozni a bizonylatokhoz való hozzáférési jogot. Objektum típusonként paraméterezhető, hogy adott panelhez (ObjTypes-hoz) tartozik-e adattulajdonos kezelés. Ha nincs, akkor ez a mező szürke, nem szerkeszthető.
• Felelős: Ki a felelős ezért a bizonylatért.
• Ellenörző személy: Volt-e ellenőrizve, és ha igen, ki ellenőrizte a bizonylatot? A személyi törzből választható.
• Státusz: A Státusz tétel szinten van definiálva. A tételek státuszából következik a fej státusza.
  • Teljesített: Amikor pl. az előrejelzésből egy rendelést hoztunk létre, (az összes tételének a státusza teljesített), az előrejelzés státusza teljesített lesz.
  • Lezárt (rész teljesített): Amenniyben bizonyos tételek teljesítve vannak, a többiből pedig nem fog újabb bizonylat generálódni, az előrejelzést kézzel lezárhatjuk.
  • Kézzel lezárt: Amennyiben a gyártási folyamat leáll, vagyis biztosak vagyunk benne, hogy a jövőben az előrejelzésből nem fog új bizonylat generálódni, az előrejelzést le tudjuk zárni. Ebben az esetben az összes tétele lezárt státuszú lesz.
  • Nyitott: Egy újonnan felvitt előrejelzés státusza nyitott.
  • Részben teljesített: Az előrejelzésnek csak bizonyos tételeiből készült új bizonylat (bizonyos tételek státusza Teljesített), de még nincs kézzel lezárva.
  • Stornózott: Amennyiben az előrejelzést stornózták valamilyen oknál fogva (az összes tétele stornózva van).
• Projekt,Profit center, Költség típus: ezek különböző dimenziók, ezek alapján tudjuk a rendszerben osztályozni a költségeket, különböző kimutatásokat készíteni.
• Verzió szám: Amennyiben az előrejelzés adatait szeretnénk módosítani, 2 lehetőségünk van erre:
  • 1. Duplikáljuk a meglévő előrejelzést és egy teljesen új előrejelzést hozunk létre, a régit lezárva.
  • 2. Az előrejelzést nem zárjuk le, hanem módosítjuk és egy új verzió-számmal mentjük el. Az eredeti előrejelzés a kezdeti adatokkal az archiv-ban megtalálható.(lásd még: Archiválás)
• Megvalósulás %: Mennyi az esély az előrejelzés megvalósulására. Beszámolóknál megadhatunk olyan feltételt, hogy csak bizonyos megvalósulási % feletti előrejelzések jelenjenek meg.
• Beszerző: A bizonylatnak ki a beszerzője, a személyi törzsből választható.
• Indító üzletkötő: Ki volt az indító üzletkötő. Utólag lekérdezhető, hogy milyen forgalmat generáltak az egyes üzletkötők.
• Meghíusulás oka: Ha valamiért nem valósul meg az előrejelzés, mi a meghíusulás oka (pl. alapanyaghiány, magas alapanyagár, hibás alapanyag  stb).
• Megjegyzés: A bizonylathoz kapcsolódó rövid (100 karakter) megjegyzés .

Tételek

A tétel fülön tudjuk megadni, hogy milyen cikkeket, illetve receptúrákat milyen mennyiségben terveznek legyártani.
A Receptúra mezőn lefúrva nézhetjük meg, hogy milyen alapanyagok szükségesek az adott cikk legyártásáshoz. A tételeket a felhasználó sorrendbe rendezheti.
Vagyis a példánk esetében 3 doboz kolbász kerül legyártásra, dobozonként 4 db kolbásszal, összesen 12 db.
A receptúra mennyiség 12 db. lesz (receptúra egységben kifejezve).
A Cikk mennyiség 12 db. lesz (raktári mennyiségben kifejezve).

• Státusz: A Státusz tétel szinten van definiálva.
  • Teljesített
  • Lezárt (rész teljesített)
  • Kézzel lezárt
  • Nyitott
  • Részben teljesített
  • Stornózott
• Cikkszám: Cikk kódja (lásd még: Cikkek)
• Cikk megnevezés: Cikk leírás, a Cikk-ből jön, de átírható.
• Receptúra: A receptúra kódja, egy „egyedi kulcs”. Alapértelmezetten megegyezik a Cikk-kód-al, a cikk-kód kitöltésekor automatikusan feltöltődik. Amennyiben több receptúra szükséges egy cikkhez (alternatív receptúrák), akkor logikusan csak az egyik kódja egyezhet meg a cikk kódjával (alapértelmezett receptúra). (lásd még: Receptúrák)
• Mennyiség gyártási egységben: A legyártandó mennyiség gyártási egységben kifejezve.
• Gyártási egység: A gyártási művelet egysége (pl. „műszak”, „raklap”, „doboz” stb.).
• Mennyiség receptúra egységben: A legyártandó mennyiség receptúra egységben kifejezve.
• Receptúra mennyiség: A receptúra egysége (pl. „db”, „karton”, „keverés”).
• Mennyiség : A legyártandó cikk mennyiség.
• Raktári mennyiségi egység : A betárolási ill. kitárolási raktári egység  (pl. „db” ).

Panel menük

A Panel menüvel (Alt+P) az aktív panelhez kapcsolódó menüpontok hívhatók meg.

Nyomtatás

Ezzel a menüponttal tudjuk a gyártási előrejelzést kinyomtatni, vagy a nyomtatási előnézetet megtekinteni.

Tétel lezárása:

Az előrejelzést nem zárjuk le teljesen, csak azt a tételét amelyiken a kurzor áll.

Tétel stornó:

Az előrejelzést nem stornózzuk teljesen, csak azt a tételét amelyiken a kurzor áll.

Bázis bizonylatok listája:

Milyen bizonylat generálta az előrejelzést. Amennyiben az előrejelzést létrehoztuk, nem generáltuk egy meglévő bizonylatból, ez a menüpont nem elérhető (szürke). (Lásd még: Bizonylati hivatkozások.)

Bázis bizonylat – tételek listája:

Melyik tétel melyik bázis bizonylat-tételből készült. Amennyiben az előrejelzést létrehoztuk, nem generáltuk egy meglévő bizonylatból, ez a menüpont nem elérhető (szürke). (Lásd még: Bizonylati hivatkozások.)

Cél bizonylatok listája:

Az előrejelzés milyen bizonylatokat generált. Amennyiben az előrejelzésből nem generáltuk más bizonylatot, ez a menüpont nem elérhető (szürke). (Lásd még: Bizonylati hivatkozások.)

Cél bizonylat – tételek listája:

Melyik tételből melyik cél bizonylat-tétel készült. Amennyiben az előrejelzésből nem generáltuk más bizonylatot, ez a menüpont nem elérhető (szürke). (Lásd még: Bizonylati hivatkozások.)

Bizonylat(összes tétel) lezárása:

Ha a gyártási folyamat leállt és az előrejelzés még nem lett (részben vagy egészben) magasabb szintű gyártási bizonylatba átmásolva, akkor lezárhatjuk azt.

Stornó:

Amennyiben az előrejelzés valamilyen oknál fogva nem jó, „törölni kell”, a  Stornó panel-menüponttal egy stornó-előrejelzést generálunk. Ez egy új bizonylatot jelent, amit ki kell nyomtatni. Az előrejelzés státusza „Stornó” lesz. Az erőforrás-naplóba bekerül egy inverz tétel ellenkező előjellel mint az előrejelzés összege. A bizonylati hivatkozások táblába pedig generálódik egy hivatkozás az előrejelzésre saját magára.

Generálás:

Egy meglévő nyitott bizonylat esetében a generálás menüpont segítségével tudunk célbizonylatot generálni. A panelmenüben álatlában  alapértelmezett generálás van (az előrejelzés esetében a Gyártási rendelés), melyeket gyorsbillentyűvel tudunk elérni, a többi generálás a Generálás menüpont alatt található. Az előrejelzésből a következő bizonylatok generálhatóak:

• Gyártási rendelés
• Gyártási utasítás
• Egyszerűsített gyártás

Minden bizonylatnál más az alapértelmezett generálás, ez rendszer-szinten paraméterezhető.

Beszámolók:

Szükséglettervezés: Egy beparaméterezett szükséglettervezést hív meg. (lásd még: link TODO)
Napló bejegyzések

---