Értékesítési időszakos előrejelzés

Az időszakos előrejelzés panel segítségével módunkban áll előre, több hétre, táblázatos formában előrejelzéseket rögzíteni. Tulajdonképpen az időszakos előrejelzés leképez előre normál Értékesítési előrejelzéseket, és karban is tartja azokat.
Tulajdonképpen ugyanaz mint az Értékesítési előrejelzés, csak ebben az esetben egy csoportos előrejelzésről van szó.
Pl. egy cikknél meg tudjuk adni előre több hétre, hogy milyen eladási előrejelzés van arra a cikkre: hányadik héten hány cikket fognak előreláthatólag értékesíteni.
A bizonylat létrehozása automatikusan generál normál értékesítési előrejelzés bizonylatokat, és azokból lehet rendeléseket, stb. létrehozni

Előrejelzést nem kötelező partnerhez rögzíteni, mert készíthetünk egy általános előrejelzést partner megadása nélkül is.

Egy időszaki előrejelzés rögzítésekor minden időszakra (pl. W1 … W5) megnézi, hogy az adott típusból van-e normál értékesítési előrejelzés (generált referencia-szám alapján).

Ha van, akkor annak a tartalmát átírja az időszaki előrejelzés alapján, tehát a cikkek mennyiségét módosítja, illetve szükség esetén ad hozzá / töröl cikkeket. Ha az előrejelzés adott sorából már készült pl. rendelés (tehát a sor már teljesített), akkor azt nem lehet módosítani. Ilyenkor a program hibát jelez, és nem engedi lerögzíteni a bizonylatot. Ez az eset, amikor hibás előrejelzést adtunk meg.

Ha nem található az időszak – típus párra már létező előrejelzés (pl. új hetet adunk meg), akkor arra létrehoz egy új előrejelzést.

Fejléc – adatok

Az Értékesítési előrejelzés ezen része a legfontosabb információk bevitelére szolgál, mint sorszám, Partner.

• Partner: A Partner kódja, a Partnertörzsből jön, egy alfanumerikus szám. (lásd még: Partnerek). Nem kötelező érvényű.

• Partner neve: A Partnertörzsből jön, de átírható

• Típus: Cikkcsoportonként változik (lásd még: Időszakos előrejelzés típusok)

• Számkör: A Számkörben megadott paraméterek szerint történik a bizonylatok számozása. (lásd még: Számkörök)

• Szám: A bizonylatszám, a számkörben megadott paraméterek szerint generált szám, ami iktatószámként is funkcionálhat. A bizonylatszám struktúra: „IÉE” + Számkör prefix + Típus kódja + bizonylatszám + Számkör suffix. Tehát a bizonylatszámban benne van a típus kódja is.

• Referencia szám: Bármilyen releváns szám-adatot rögzíthetünk ide. (pl. az előrejelzés a fő vevőtöl jön, és annak a száma)

Általános

Az értékesítési előrejelzés ezen része a bizonylatban levő összes cikkre vonatkozó általános információk bevitelére szolgál.

• Kelte: Mikor hoztuk létre a bizonylatot. Alapértelmezetten a mai nap.

• Nyilvántartás dátuma: Alapértelmezetten a bizonylat keltével egyezik meg, de átírható.

  • Az időszak lehet (lásd még: Időszakos előrejelzés típusok):

    • Napi időszak esetén: dátum (pl: „2009.04.08”)
    • Heti időszak: év hányadik hete (pl: „2011W03”)
    • Havi időszak: év hányadik hónapja (pl.: „2009M4”)
    • Évi időszak: év (pl. „2009”)

• Státusz:

  • Lezárt
  • Nyitott
  • Stornózott

• Megjegyzés: Az előrejelzéshez kapcsolódó rövid (100 karakter) megjegyzés .

Tételek

A Tételekben minden cikkre külön sort hozunk létre. Az oszlopok az időszakonkénti előrejelzések (minden időszakra egy-egy oszlop). A cellákban cikk mennyiséget lehet megadni, árat nem. Az árak, a partnerhez esetlegesen rendelt árlistából jönnek.

Tétel-adatok:

• Cikk-kód, Cikk-név
• Időszaki bontásban minden időszakra külön oszlop

 Az időszaki bontás lehet:

• Napi (D): 31nap: D1 … D31
• Heti (W): 12 hét: W1 … W12
• Havi (M): 12 hónap: M1 … M12
• Évi (Y): 5 év: Y1 … Y5

Összesen 31 + 12 + 12 + 5 = 60 mezője van a tétel táblának.

A táblázat beállítások (TableDef) határozza meg, hogy milyen bontásban és meddig szeretnék megadni az előrejelzést. Tehát a látható oszlopok(időszakok) beállításával tudjuk megadni, hogy milyen részletességgel és mennyire előre akarunk előrejezést készíteni.

Ha pl. W1, W2, W3, W4 oszlopok láthatók, az azt jelenti, hogy előre négy hétre lehet meghatározni az előrejelzést a fej-dátumhoz (KeepDate) képest. Tehát ha pl. 2009-04-08-án (szerda) adnak meg 4 hetes előrejelzést, akkor a W1 2009-04-13-ával (hétfő) kezdődő hétre vonatkozik.

Ha pl. W3, W4, W5, W7 látható, az azt jelenti, hogy a következő két hétre nem előrejelzés készül (ez már rendelési időszak), előrejelzést csak az utána következő négy hétre készítünk.

---