Flexium ERP > Knowledge Base > Modulok > Értékesítés > Napló kezelés > Előzetes erőforrás napló

Hogyan segíthetünk?
< Minden téma
Nyomtatás

Előzetes erőforrás napló

Az előzetes erőforrás napló ugyanaz mint a raktári napló, azzal a különbséggel, hogy ide a jövőre előrevetített tranzakciók (pl. ajánlat, rendelés, előrejelzés) kerülnek, melyek még a könyvelés előtt történnek. Tulajdonképpen struktúrában is megegyeznek, ugyanazok a mezők szerepelnek mindkét panelen, csak két különböző táblában vannak rögzítve. Az előzetes erőforrásnaplóból nagyon fontos beszámolók készíthetőek, lekérdezhető például, hogy mennyi lesz a cash-flow, a készlet, vagy foglalásokat lehet csinálni.
Például ha rögzítünk egy vevői rendelést, az bekerül az előzetes erőforrásnaplóba. Amikor kiegyenlítjük, pl. generálunk egy kimenő szállítólevelet, akkor az előzetes erőforrásnaplóba bekerül egy inverz mozgás, ami „lenulláza” a rendelést. (referenciás inverz mozgás) Ettől a pillanattól kezdve az „előzetes” lekérdezésekben ez a rendelés már nem fog szerepelni, ellenben a szállítólevélént ott lesz a „valós” raktári naplóban.
Az előzetes erőforrásnaplót nem lehet módosítani, a mezők szürkék, nem szerkeszthetőek.

előzetes erőforrás napló első

előzetes erőforrás napló második

  • Készletmozgás: Az előzetes erőforrás naplóban ez a kapcsoló különbözteti meg a készletmozgásokat a szolgáltatás jellegű mozgásoktól. (készletezhető cikkel történt a tranzakció vagy szolgáltatással)
  • Referenciás inverz mozgás: Amennyiben a rendelésből generálunk egy szállítólevelet , a DocRef (abban az esetben ha Bizonylati hivatkozásnál a „Generál inverz raktári naplót” kapcsoló be van kapcsolva) képez egy inverz mozgást az előzetes erőforrás naplóba, amely „lenullázza” a rendelést. Nem törli fizikailag, hanem létrehoz egy ugyanolyan rekordot csak ellenkező előjellel. Így a továbbiakban már nem látjuk a rendelést mint „élő” bizonylatot, viszont visszamenőleges lekérdezésekben szerepelni fog a bizonylat. Ez a kapcsoló megmutatja, hogy inverz mozgásról van-e szó. A rendelés stornó is egy inverz mozgásnak számít.
  • Napló száma: egy auto increment-es egyedi kulcs.
  • Zárolt: Lehet zárolni a naplótételeket. Pl. árkalkulációkhoz, kontrollinghoz lezárhatok időszakokat. Ha lezártunk egy naplótételt, akkor utólag nem lehet ezen módosítani.
  • Cikkszám: Melyik cikkhez készült az előzetes erőforrás napló. Szolgáltatás jellegű cikkeknél nem kötelező érvényű.
  • Cikk megnevezés: A cikk megnevezése. Amennyiben a bizonylat-tételnél a cikkszámot nem rögzítettünk, a cikk megnevezéssel tudjuk azonosítjuk a cikket (csak nem készletezhető cikkek esetében).
  • Katalógus szám: A cikk katalógus száma
  • Raktár: Melyik raktárról szól az előzetes erőforrás napló. Készletezhető cikk esetében kötelező.
  • Mennyiség: Milyen mennyiséget mozgatott a bizonylat-tétel. A negatív előjelűek csökkentik a raktárkészletet, a pozitív előjelűek növelik.
  • Nettó összsúly: mennyi a cikk nettó összsúlya. A cikk nettó fajsúlya x mennyiség.
  • Bruttó összsúly: mennyi a cikk bruttó összsúlya. A cikk bruttó fajsúlya x mennyiség.
  • Mozgás dátuma: A számviteli teljesítési dátum, amikor mozgatták(vagy fogják mozgatni) a cikket. (számlán teljesítés dátumként szerepel)
  • ÁFA teljesítés dátuma: Áfa befizetésnek a határideje.
  • Nyilvántartás dátuma: Alapértelmezetten megegyezik a mozgás dátumával de átírható.
  • Cikk rövid neve: Cikk rövidített neve.
  • Menniységi egység: A cikk mennyiségi egysége

Általános fül

előzetes erőforrás napló általános

  • Alap bizonylat típusa: Milyen típusú bizonylat hozta létre azt az előzetes erőforrás napló tételt
  • Alap bizonylat száma, illetve tétel-száma: Melyik bizonylat hozta létre azt az előzetes erőforrás napló tételt (amennyiben vevői rendelésből generáltunk szállítólevelet, akkor a szállítólevél)
  • Inverz alap biz. típus: Milyen típusú bizonylat nullázására jött létre az inverz
  • Inverz alap biz. száma, illetve tétel-száma: Melyik bizonylat-tétel nullázására jött létre az inverz (amennyiben vevői rendelésből generáltunk szállítólevelet, akkor a vevői rendelés)
  • Projekt: A bizonylat-tételhez kapcsolódó projekt.
  • Profit center: A bizonylat-tételhez kapcsolódó proft center.
  • Költség típus: A bizonylat-tételhez kapcsolódó költség típus.
  • Partner kód: Amennyiben van, a Partner (Vevő/Szállító) kódja. Bizonyos bizonylatoknál (gyártás, Logisztika, lokáció) nincs.
  • Létrehozás dátuma: Mikor jött létre a naplótétel.
  • Létrehozó: Ki hozta létre ezt a naplótételt.
  • Adat-tulajdonos: A bizonylat adat-tulajdonosa.
  • Felelős személy: A bizonylat szinten ki felelt ezért a bizonylatért.
  • Főkönyvi számla: Ha van főkönyvi mozgás is, melyik főkönyvi számlára könyvelődött a tétel.
  • Ellenszámla: A partner főkönyvi száma. (lásd még: könyvelés TODO)
  • Napló bejegyzés: Főkönyvi naplóbejegyzés.
  • Raktári mozgás típusa: Ha van készletmozgás, (pl. bevételezés, anyagkiadás, belső felhasználás, áttárolás), akkor a bizonylat mozgás-típusa kerül ide.
  • Fizetési feltétel: A bizonylaton levő fizetési feltétel (pl. számlán, szállítólevélen).
  • Fizetési mód: A bizonylaton levő fizetési mód.
  • Szállítási feltétel: A bizonylaton levő szállítási feltétel.
  • Szállítási mód: A bizonylaton levő szállítási mód.
  • Visszáru oka: Mi a visszáru oka.
  • Gyárt anyag típusa: Gyártási bizonylatok esetében milyen a gyártási anyag típusa.
  • Alapany. mozg. típus: Gyártási bizonylatok esetében milyen az alapanyag mozgás típusa.
  • Késztermék mennyiség: Gyártási bizonylatok esetében a késztermék mennyiség.
  • Receptúra: Gyártási bizonylatok esetében a receptúra.
  • Megjegyzés: A bizonylat tétel-szintű megjegyzése.

Árak fül

árak

  • Árlista: Milyen árlistából jött az ár.
  • Ár-csoport: Melyik árcsoportból jött az ár.
  • Devizanem: Milyen devizanemben van az ár megadva.
  • Egységár:
  • Kedvezményes egységár: Tételszintű kedvezményes ár
  • Számolt egységár: Fej+ tételszintű kedvezményes ár.
  • ÁFA összesen: mennyi az áfaösszeg.(követi a mozgás előjelét)
  • Összesen: Számolt egységár x mennyiség.(követi a mozgás előjelét)
  • Árfolyam: Devizás bizonylat esetében a deviza és rendszer pénzneme közötti árfolyam.
  • Tétel engedmény: Sor szintű engedmény százalékosan.
  • Bizonylat engedmény: Fej szintű engedmény százalékosan.

 

Tartalomjegyzék