Cikkek

A Cikkek menüpont alatt, a cikkek alapadatai és a velük kapcsolatos tevékenységek kereshetők vagy tarthatók karban. A panel segítségével üzleti cikkeket kereshetünk meg, újakat adhatunk hozzá vagy szerkesztjük a meglévőket.

• Cikk-kód: A felhasználó által megadott kód (max 30 alfanumerikus karakter), amivel azonosítani tudjuk a cikket. Mivel ez egyedi kulcs, utólag nem áll módunkban módosítani.
• Név: A cikk teljes neve (max 100 karakter) 
• Rövid név: A Cikk rövidített neve (max 30 karakter),  kimutatásoknál használjuk, ahol helyszűke miatt nem fér ki a cikk teljes neve.
• Adat-tulajdonos: Az adat-tulajdonos megadásával módunkban áll felhasználó szinten is korlátozni a cikkekhez való hozzáférési jogot. Objektum típusonként paraméterezhető, hogy adott panelhez (ObjTypes-hoz) tartozik-e adattulajdonos kezelés. Ha nincs, akkor ez a mező szürke, nem szerkeszthető.
• Cikk felelős: Ki lehet választani egy személyt aki bizonyos cikk(ek)ért felelős, nyomon követi a készletet, esetleg rendelést generál ha szükséges.
• Készletezhető: A Készletezhető cikk kategória segítségével a készletvezetésben használhatjuk a cikket. Olyan készlettranzakciók, mint például az áttárolás, kizárólag készletezhető cikkeken hajthatók végre. Ha a cikk csak készletezhetőként van definiálva, akkor nem értékesíthető és nem szerezhető be.
  
• Értékesíthető: Az értékesítési cikkeket veszik meg a vevők. Például csak akkor lehet létrehozni vevői rendelést, ha a cikk értékesítési cikként van definiálva. Ebbe a kategóriába tartoznak például a szolgáltatások, amelyeket nem kell sem beszerezni, sem pedig raktározni.
• Beszerezhető: A beszerzési cikkeket a szállítóktól vásárolja meg a cég. Például csak akkor lehet létrehozni megrendelést, ha a cikk beszerzési cikként van definiálva.
• Gyűjtő cikkszám: TODO
  
• Gyártható: Egy kapcsoló ami megmutatja, hogy egy cikk gyártható-e, szerepelhet-e a gyártási bizonylatokon.

Cikkek – Általános

A Cikkek panel Általános fülén a cikkekre vonatkozó általános információkat tudjuk szerkeszteni, illetve keresni.

• Cikk-csoport: A cikkek csoportokba rendezettek, egy cikk csak egy csoporthoz rendelhető hozzá. A Cikkcsoport később beszámolók és kiértékelések készítéséhez használható. Egy cikk-csoport meghatározza, hogy az adott cikk, hogyan könyvelődjön le. (lásd még: Cikk-csoport)

• Belső kód: A cikknek egy kiegészítő azonosítószáma. Például ha egy régi rendszerből migráljuk az adatokat a Flexiumba, a cikk régi azonosító kódját betölthetjük a Belső kód mezőbe, így később hivatkozhatunk ezekre a kódokra.

• BTO szám: bizonyos iparágaknál használatos szám.

• Vonalkód: A cikk vonalkódja, egy alfanumerikus szám .
  

• VTSZ/SZJ: Vámtarifa-szám/ Szolgáltatási jegyzék szám
  

• KN8 kód: Vámtarifa-szám (Kombinált nómenklatúra). A Kombinált Nómenklatúra az Európai Unió külkereskedelem-statisztikában használatos egységes termékosztályozási rendszere. A Kombinált Nómenklatúra továbbá az Európai Unió vámtarifájának az alapja. Ennek megfelelően a KN gondozása az Eurostat és a DG Taxud közös
  feladata.  (lásd még: KSH honlap)

• Idegen név: Itt adhatjuk meg a cikk leírását idegen nyelven. Ezt a név kerül a más nyelveket használó üzleti partnerek bizonylataira.

• Tulajdonságok: Tulajdonképpen csoportok, melyeket a cikk tulajdonságainak meghatározására használunk, később a beszámolók szűrési feltételeiként használhatók fel.

• Jutalék csoport: Amennyiben ügynökök értékesítik a cikket, a jutalékcsoportok határozzák meg az értékesítőknek adott belső jutalékokat.

• Gyártó: Itt adhatjuk meg a cikk gyártóját. Egy cikk csak egy gyártóhoz rendelhető hozzá. Azok a partnerek lehetnek gyártók akiknél akiknél a gyártó  kapcsoló be van kapcsolva.

• Fő szállító: Itt lehet megadni a cikk alapértelmezett szállítóját.

• Fő szállító katalógus száma: A cikk milyen számon szerepel a fő szállító katalógusában. Ez a szám jelenik meg a beszerzési bizonylatokon.

• Fő vevő: Itt lehet megadni a cikk alapértelmezett vevőjét.

• Fő vevő katalógus száma: A cikk milyen számon szerepel a fő vevő katalógusában. Ez a szám jelenik meg az értékesítési bizonylatokon.

• Csatolás: Itt lehet a cikkhez képeket és más fájlokat csatolni, amit akár később ki is lehet nyomtatni. 

• Zárolt: Zárolt cikkel nem történhetnek mozgások.

• Zárolt megjegyzés: A zároláshoz kapcsolódó megjegyzés, ami megjelenik hibaüzenetként ha mégis próbáljuk dolgozni a cikkel.
  

• Zárolt dátum Tól-Ig: A cikk befagyasztási periódusa.
  

• Érvényes Tól-Ig: A cikk érvényességi periódusa.

Cikkek – Készlet

Ezen a panelon a cikk raktározásával kapcsolatos adatok rögzíthetők, illetve szerkeszthetők.

• Sorozatszám/Sarzsszám: A sorozatszám az adott cikk egyedi azonosítója. Egy számítógépet például be lehet azonosítani a sorozatszáma alapján, végig lehet követni a gyártástól az eladásig, szervizig. A sarzsok segítségével olyan cikk-halmazok kezelhetők és követhetők nyomon, amelyek hasonló jellemzőkkel rendelkeznek. (pl a gyógyszeripari, élelmiszeripari termékek) Abban különbözik a sorozatszámtól, hogy megbontható.
  Ha bármelyik ki van választva sorozatszám/sarzsszám, akkor nem rögzíthetek mozgásokat arra a cikkre csak a sorozatszám/sarzsszám megadásával.
  
• Vevői garancia lejárat számítási módja: Itt adható meg a vevőnek járó alapértelmezett garancia időtartama és módja.
• Gyártói garancia lejárat számítási módja: Itt adható meg a gyártó által adott garancia időtartama és módja.
• Szavatossági idő számítási módja: Itt adható meg a szavatosság időtartama és módja.
• Darabjegyzék/Alapértelmezett receptúra: Egyes termékeknél megadható, hogy miből tevődik össze az adott cikk. Alapértelmezett receptúra csak gyártható cikkekre érvényes.
• Alapértelmezett műveletterv: Milyen műveleteken kell keresztülmennie a cikknek a gyártás alatt és milyen sorrendben.
• Gyártási szint: todo
• Maximális mennyiség: A raktárban megengedett maximális készletet.
• Minimális mennyiség: A raktárban megengedett minimális készlet. Figyelmeztetést kapunk, amikor a készlet a minimális alá csökken.
• Minimális rendelési mennyiség: Az a minimum mennyiség amit az adott cikkből rendelhetek.
• Alapértelmezettt raktár: A cikkhez hozzárendelhető egy alapértelmezett raktár.
• Automatikus raktárhoz rendelés: Ha be van kapcsolva, a cikk-raktár összerendelés automatikusan történik, egy új cikket hozzárendelek minden raktárhoz. Ha nincs bekapcsolva, kézzel kell raktárhoz rendelni. Vannak speciális cikkek (pl. gyúlékony, vagy mérgező, vagy egyszerűen csak selejt), melyeket nem lehet minden raktárhoz hozzárendelni, mert nem tárolható bárhol. Alapértelmezetten a Rendszerbeállításokból jön.
• Negatív készlet engedélyezése: Ezzel a kapcsolóval tudom beállítani globálisan, hogy az adott cikknél engedélyezett-e a negatív készletet, vagyis, hogy adott időpillanatban, adott cikknek a raktári naplója mehet-e minuszba.
• Nulla értékű bevételezés engedélyezett:
• Csak nulla értékű bevételezés engedélyezett:

Cikkek – Mennyiségi egységek

• Raktári mennyiségi egység: Az adott cikket milyen mennyiségi egységbe rögzítettük.

• Beszerzési egység: Itt adjuk meg a beszerzési egység mértékegységét.

• Beszerzési egység mennyisége: Itt adjuk meg a cikkmennyiséget beszerzési egységenként. Amennyiben egy 12 darabos színesceruzát vásárolunk, a megvásárolt cikk a ceruza, de csak 12-es dobozban vásárolhatjuk meg. Ezért az egység a doboz, és beszerzési egységenként 12 cikk található benne. A beszerzési egység minden tranzakcióban a “doboz”. A megrendelésben a mennyiséget beszerzési egységekben kell megadni. Viszont ha készletre vesszük, ott már a cikkmennyiséget kell megadni.

• Értékesítési egység: Itt adjuk meg az értékesítési egység mértékegységét.

• Értékesítési egység mennyisége: Itt adjuk meg a cikkmennyiséget értékesítési egységenként. Amennyiben egy 12 darabos színesceruzát értékesítünk, az eladott cikk a ceruza, de csak 12-es dobozban értékesíthető. Ezért az egység a doboz, és értékesítési egységenként 12 cikk található benne. Az értékesítési egység minden tranzakcióban a “doboz”. A vevői rendelésben a mennyiséget értékesítési egységekben kell megadni. Viszont ha kitároljuk, ott már a cikkmennyiséget kell megadni.

• Nettó fajsúly: 1 raktári mennyiség fajsúlya.

• Bruttó fajsúly: 1 raktári mennyiség fajsúlya csomagolóanyaggal együtt.

• Súly változás: Amennyiben egy bizonylaton a Mennyiség van megadva, a fajsúlyt fixnek veszi és a mennyiséget kiszámolja belőle. Amennyiben a Fajsúly van megadva, a Mennyiséget veszi fixnek, és a fajsúly változik.

• Szavatossági idő: a cikk szavatossági ideje.

• Beszerzési alapértelmezett egység: A beszerzési egységek közül melyik az alapértelmezett.
• Értékesítési alapértelmezett egység: A értékesítési egységek közül melyik az alapértelmezett.
• Logisztikai alapértelmezett egység:

Cikkek – Pénzügy

• Adócsoport: Itt adhatjuk meg a beszerzési és értékesítési tranzakciók feldolgozásához szükséges adócsoportokat.
• ÁFA bizonylat típus: A partnerhez tartozó áfa bizonylat típust kapja meg a cikk. Amennyiben egy cikk értékesíthető és beszerezhető, akkor nem adható meg ez a mező.
• Termékdíj kategória: Milyen termékdíj kategóriák léteznek.
• Termékdíj: Statisztikai adat, hogy mennyi volt termékdíjanként az értékesítés.
• Infrastat származási ország: Az adott cikk honnan származik.
• Teljesítés jelzése: Mi az ami vezérli a teljesítést, a mennyiség számít vagy az ár?  Készletezhető cikkeknél a mennyiség, szolgáltatás jellegű cikkeknél általában az ár.
  • mennyiség: Pl. amennyiben egy rendelés szól 100 db. üdítőről, és csak 90-et szállítunk ki, ebben az esetben a teljesítés mennyiség alapú.
  • áralapú: Pl. amennyiben egy megrendelés 100.000 ft-os szolgáltatásról szól, és csak 50.000-t fizetünk ki, abban az esetben áralapú.
• Engedményes árnál változás: Ez a mező mondja meg, hogy az adott cikk hogyan viselkedjen a Kedvezményes egységár mező átírásakor:
  • „Egységár” esetén a Kedvezményes egységár átírásakor az Engedmény % változatlan marad, és az Egységár változik.
  • „Engedmény” esetén a Kedvezményes egységár átírásakor az Egységár mező marad változatlan, és az Engedmény % mező változik.
• Adócsoport: Itt adhatjuk meg a beszerzési és értékesítési tranzakciók feldolgozásához szükséges adócsoportokat.
• ÁFA bizonylat típus: A partnerhez tartozó áfa bizonylat típust kapja meg a cikk. Amennyiben egy cikk értékesíthető és beszerezhető, akkor nem adható meg ez a mező.
• Termékdíj kategória: Milyen termékdíj kategóriák léteznek.
• Termékdíj: Statisztikai adat, hogy mennyi volt termékdíjanként az értékesítés.
• Infrastat származási ország: Az adott cikk honnan származik.
• Teljesítés jelzése: Mi az ami vezérli a teljesítést, a mennyiség számít vagy az ár?  Készletezhető cikkeknél a mennyiség, szolgáltatás jellegű cikkeknél általában az ár.
  • mennyiség: Pl. amennyiben egy rendelés szól 100 db. üdítőről, és csak 90-et szállítunk ki, ebben az esetben a teljesítés mennyiség alapú.
  • áralapú: Pl. amennyiben egy megrendelés 100.000 ft-os szolgáltatásról szól, és csak 50.000-t fizetünk ki, abban az esetben áralapú.
• Engedményes árnál változás: Ez a mező mondja meg, hogy az adott cikk hogyan viselkedjen a Kedvezményes egységár mező átírásakor:
  • „Egységár” esetén a Kedvezményes egységár átírásakor az Engedmény % változatlan marad, és az Egységár változik.
  • „Engedmény” esetén a Kedvezményes egységár átírásakor az Egységár mező marad változatlan, és az Engedmény % mező változik.
• Adócsoport: Itt adhatjuk meg a beszerzési és értékesítési tranzakciók feldolgozásához szükséges adócsoportokat.
• ÁFA bizonylat típus: A partnerhez tartozó áfa bizonylat típust kapja meg a cikk. Amennyiben egy cikk értékesíthető és beszerezhető, akkor nem adható meg ez a mező.
• Termékdíj kategória: Milyen termékdíj kategóriák léteznek.
• Termékdíj: Statisztikai adat, hogy mennyi volt termékdíjanként az értékesítés.
• Infrastat származási ország: Az adott cikk honnan származik.
• Teljesítés jelzése: Mi az ami vezérli a teljesítést, a mennyiség számít vagy az ár?  Készletezhető cikkeknél a mennyiség, szolgáltatás jellegű cikkeknél általában az ár.
  • mennyiség: Pl. amennyiben egy rendelés szól 100 db. üdítőről, és csak 90-et szállítunk ki, ebben az esetben a teljesítés mennyiség alapú.
  • áralapú: Pl. amennyiben egy megrendelés 100.000 ft-os szolgáltatásról szól, és csak 50.000-t fizetünk ki, abban az esetben áralapú.
• Engedményes árnál változás: Ez a mező mondja meg, hogy az adott cikk hogyan viselkedjen a Kedvezményes egységár mező átírásakor:
  • „Egységár” esetén a Kedvezményes egységár átírásakor az Engedmény % változatlan marad, és az Egységár változik.
  • „Engedmény” esetén a Kedvezményes egységár átírásakor az Egységár mező marad változatlan, és az Engedmény % mező változik.

• Önköltség: A cikk önköltségi ára.
• Nyilvántartási ár:
• Effektív önköltség ár:
• Jövedéki engedélyes termék:
• Projekt:
• Profit-center:
• Költség-típus:

Új cikk felvitelekor az „Engedményes árnál változás” mező a cikk-csoportban beállított „Engedményes árnál változás” mezőt értékét örökli, de megváltoztatható. Az Összesen mező beírásakor a Számolt egységár változik, ami visszafelé változtatja a Kedvezményes egységárat, ami a cikk beállítástól függően vagy az Egységárat vagy a Kedvezmény %-át változtatja.

Cikkek – Könyvelés

• Főkönyvi számlák forrása: Itt választhatjuk ki a cikk alapértelmezett főkönyviszámla-módszerét.
  •     Raktár – a raktár szintjén definiált összes főkönyvi számla.
  •     Cikkcsoportok – a cikkcsoportok szintjén definiált összes főkönyvi számla.
  •     Cikkek szintje – a cikkek szintjén definiált összes főkönyvi számla.

• A következő táblázat a készletkönyvelések főkönyvi számláit jeleníti meg. Csak akkor releváns, ha a Cikkek szintjén kezeljük a főkönyvi számlát.

Cikkek – Webshop

TODO

Cikkek – Polchelyek

A cikkek raktáron belüli elhelyezkedését lehet itt tárolni. Polchelyekhez lehet leírást és sorrendet adni. Egyes polchelyekhez lehetőségünk van megjegyzéseket is írni.

Cikkek – Számolt készlet

A rendszer külön táblában tárolja cikkenként és raktáranként az aktuális készletet és a foglaltsági adatokat (foglalt, rendelt, elérhető, gazdálkodási készlet)

A cikk-törzsben is képes tárolni ezen a készlet adatokat, és paraméterezhető, hogy mely raktárakra.
Pontosabban tíz különálló raktár-listát (kvázi halmazt) lehet definiálni, és mind a tíz raktár-listára kiszámolja és eltárolja a számított értékeket a cikk rekordban

A funkció megfelelő beállításához érdemes megnézni a lenti videót.

• Sorok: 10 darab raktárlista
• Oszlopok:
  • Készleten: aktuális fizikai készlet
  • Foglalt: nyitott vevői rendelés
  • Rendelt: nyitott szállítói rendelés
  • Elérhető: aktuális készlet – foglalt készlet
  • Gazdálkodási készlet: aktuális készlet – foglalt készlet + rendelt készlet

Cikkek – Megjegyzések

Ide írhatjuk a cikkel kapcsolatos megjegyzésünket.

---