Egy Kimenő számla, valamint egy Bejövő számla rögzítésekor a gyorsabb és könnyebb munkavégzés érdekében a folyamat automatikusan is végrehajtható.
Ehhez olyan fizetési feltétel kiválasztása szükséges, amely esetében a fizetési módnál aktív a Számla kiállításkor fizetendő kapcsoló.
| A fizetési feltétel sor mellett található zöld nyílra kattintva megnyílik a Fizetési feltételek ablak, ahol a fizetési mód melletti zöld nyílra kattintva megnyílik a Fizetési mód ablak. |
- Számla kiállításkor fizetendő: Azok a fizetési módok esetében, amelyenél a kapcsoló aktív állapotban van a számla hozzáadásakor a rendszer automatikusan létrehoz egy pénztári tételt, illetve ki is egyenlíti a számlát a pénztárban.
A számla felvitelét követően (amelyre a Tételek fül alatt van lehetőség) a rendszer leellenőrzi, hogy a saját felhasználóhoz tartozik e pénztáros.
| A Pénztár/pénztáros sor melletti zöld nyílra kattintva tekinthető meg. |
Majd ezt követően a rendszer a pénztárashoz tartozó pénztárak közül olyan pénztárat keres, amelynek devizaneme/fizetési módja megegyezik a számla devizanemével/fizetési módjával.
A kiválasztott pénztár például lehet euróra szóló, vagy forintra szóló. Emellett lehet például bankkártyás/ SZÉP-kártyás pénztár.
|
| Bankkártyás pénztár esetében szükséges egy átvezetési számla használata, amelynek pénzszámlának, egy pénznemesnek, valamint forintra szólónak kell lennie. |
Az említett fizetési módot a rendszer a Pénztár ablakban megadott Automatikus kifizetéshez tartozó fizetési mód sorban megadott adat alapján azonosítja be.
Ezt követően automatikusan létrehoz a rendszer egy pénztári bizonylatot.
Ekkor létrejön egy Pénztári tétel az adott pénztárban.
| A pénztári bizonylat sor mellett található zöld nyílra kattintva megtekinthető a pénztári tétel. |
| Szállítói számla esetén kiadási pénztár bizonylat, illetve vevői számla esetén bevételi pénztár bizonylat jön létre. |
