A főkönyvi kivonattal ellentétben a főkönyvi karton nem egyenleget, hanem forgalmat, illetve az egyenleg változását mutatja.
A Könyvelés→ Beszámolók→ Főkönyvi karton gombra kattintva megtekinthetjük a főkönyvi kartont.
Nyomtatás: Ide kattintva láthatjuk, hogy milyen formában nyomtatható ki a kivonat. Amennyiben megfelelőnek találjuk, lehetőségünk van kinyomtatni, illetve más formátumban – például PDF-ben – elmenteni a beszámolónkat.
Beszámoló: Ide kattintva megtekinthetjük a beszámolónkat elektronikus formában.
A főkönyvi karton egy sablonon alapuló beszámoló, minden sablonhoz tartozik egy leírás és egy szám. A főkönyvi karton egy általános beszámoló, a beszámolók kezeléséről és nyomtatásáról a Beszámolók nyomtatása modulban olvashat.
Általános #
- Főkönyvi szám: Egy főkönyvi számlaszám megadásával megtekinthetjük az ahhoz a számhoz tartozó főkönyvi kivonatot.
- Ellenszámla: Amennyiben megadunk ellenszámlát, szűréskor a főkönyvi szám mellett az ellenszámlát is figyelembe veszi a rendszer.
- Partner: A főkönyvi kartont a partnerkódra vonatkozóan is lehetőségünk van lekérni.
| Amennyiben olyan partnerre történik a keresés amely egy normál és egy előleg kezelő partner kóddal is rendelkezik, a beszámoló lekérésekor a kivonat mindkettőt mutatja. |
- Számviteli teljesítés dátuma: Az itt megadott időintervallum alatt történt események, forgalom alapján állítja össze a rendszer a beszámolót. Itt nem csupán éves szinten készíthető el a beszámoló, hanem például két évre vagy akár többre is lekérhető.
| Azonban időintervalllum használata esetén (amennyiben nem a legelső esemény elöttől adtuk meg) a kezdő összeg nem nullát fog mutatni. |
- Áfa teljesítés dátuma: Az áfa összegének teljesítésének időpontja. Az áfa elszámolása ezen dátum alapján történik.
- Fizetési határidő: Itt található az az időpont, ameddig a fizetési kötelezettség kiegyenlítésének meg kell történnie.
- Bizonylat dátuma: A számla kiállításának, véglegesítésének dátuma.
- Nyilvántartás dátuma: Számviteli jogszabálytól kötetlen dátum. Ennek köszönhetően egyedi célokra, nem általános eshetőségeknél felhasználható. Például szükség esetén egy dátum zárása véghezvihető a nyilvántartási dátum alapján.
- Létrehozás dátuma: Egy korábbi dátumhoz történt visszakönyvelés esetében használatos ez a funkció.
- Napló bejegyzés: A korábban megadott rövid szöveges megjegyzés alapján is lekérhető a kivonat.
- Főkönyvi számonként lapdobás: Kizárólag nyomtatáshoz használatos. A funkció használata lehetővé teszi, hogy Főkönyvi számonként külön lapra nyomtasson a rendszer.
- Egyenleg nulláról indul: Ez a kapcsoló abban az esetben hasznos ha például időintervallummal kérjuk le a mutatót, hiszen a kapcsoló lehetővé teszi hogy a kezdő összeg nullát mutasson, és a kivonat csak a megadott kezdési dátumtól számított forgalmat mutassa.
- Évzárás/Évnyitás tranzakciók belefoglalása: A kapcsoló aktiválásával a renszer a nyitó, illetve záró tételeket is belefoglalja a beszámolóba annak elkészítésekor.
| Eredmény számlák főkönyvi kartonjának megtekintésekor nem ajánlott a kapcsoló aktíválása, hiszen egy lezárt év esetén csak úgy láthatjuk a forgalmat, ha nem foglaljuk bele a nyitó, illetve záró tételeket. |
Főkönyvi karton – beszámoló mezők #
A táblázat beállításait itt végezhetjük el. Tudjon meg többet a Beszámolók táblázat-beállításai mezők modulból.
Bizonylat #
Tudjon meg többet az Általános szűrési feltételek (Bizonylat típusonkénti szűrés) modulban.
Projekt, profit center, költség típus #
Projekt, profit center, költség típus szűrések |
A számlarendnél megjelölésre került, hogy meg kell-e adni ezeket az adatokat, amennyiben megadtuk itt lehetőségünk van megadni a szűrési feltételeket. Az itt megadott szűrési feltételek alapján szűri a rendszer a főkönyvi napló sorokat és ezt követően az alapján készíti a kivonatot. Ilyenkor a kivonatban a vállalkozás egy szegmensét tekinthetjük meg. Ez azért is hasznos, hiszen például egy profit center eredményét az eredménykimutatás mellett itt is ellenőrizhetjük, valamint egy átlátható képet kaphatunk. |
Tudjon meg többet az Általános szűrési feltételek (Projekt, profit center, költség típus szűrése) modulban.
