A Cikk Törzs modul a vállalatirányítási rendszer egyik legfontosabb alapja, hiszen az összes tranzakció – legyen az értékesítés, beszerzés vagy egyéb bizonylat – cikk alapon történik. A rendszer ilyen kialakítása lehetővé teszi a hatékony készletkezelést, pontos könyvelést, valamint a kontrolling szempontok előre paraméterezését. Ennek köszönhetően a cikkek struktúrája és tulajdonságai meghatározzák a vállalat teljes működési folyamatát.
Cikk azonosítók #
A cikktörzs legfontosabb elemei maguk a cikkek, amelyeket különböző azonosítókkal és besorolásokkal lehet kezelni. A cikkek azonosításához többféle azonosító használható:
Sorozatszám és sarzsszám #
A cikktörzs egyik kulcsfontosságú eleme a sorozatszám és sarzsszám kezelés, amely meghatározza, hogy egy adott cikk egyedi azonosítással vagy csoportosított módon kerül-e nyilvántartásba. A sorozatszám egyedi azonosítást biztosít minden egyes cikkhez, míg a sarzsszám cikkek csoportokba rendelt azonosításra szolgál(valamilyen paraméter szerint pl.: gyártási idő). A sorozatszámok és sarzsszámok külön rekordokban tárolódnak, amelyekhez dokumentumokat, státuszokat és vonalkódokat lehet csatolni.
A rendszerben a cikkek beállítása határozza meg, hogy egy adott terméknél szükséges-e a sorozatszám vagy sarzsszám kezelés. Ha egy cikknél beállításra kerül valamelyik módszer, akkor a készletmozgásokat csak a meghatározott módon lehet végrehajtani.
Vonalkódok és egyedi azonosítók kezelése #
A Flexium ERP lehetővé teszi több azonosító szám hozzárendelését egyetlen cikkhez. Ez magában foglalja:
- Cikkkódok: A belső cikkkódok manuálisan vagy automatikusan generálhatók, és akár többféle formában (gyártói, szállítói, vevői) is rögzíthetők a rendszerben.
- Alapértelmezett és egyedi vonalkódok: A rendszer támogatja az egyedi és tömeges vonalkód létrehozását.
- Vámtarifa-szám (pl. KN8 kód)
- Szállítói és vevői katalógusszámok: A cikkszámok rendszeren belül katalógusszámokhoz is kapcsolhatók, ami segíti a beszállítói és vevői rendelések kezelését.
A vonalkódok kezelése kiterjed az automatikus és manuális generálásra is, valamint lehetőség van vonalkód-alapú készletmozgások rögzítésére.
A cikkek két fő kategóriája #
A szolgáltatáscikkek eltérnek a készletezhető cikkektől, mivel nem rendelkeznek önköltséggel és készletértékkel, és elsősorban általános beszerzési és értékesítési tételekhez használják őket.
- Készletezhető cikkek: Ezek fizikai készlettel rendelkeznek, a rendszer pedig jellemzően nem engedi, hogy a készletük negatívba menjen.
- Szolgáltatási cikkek: Olyan cikkek, amelyeknél nincs készletérték, például beszerzési vagy értékesítési szolgáltatások esetén alkalmazandók. Jellemző példák: szerződéses szolgáltatások, villanyszámla, vagy munkadíj.
A cikktörzs része a hulladékgazdálkodási modul is, amely a termékdíj és az RPR költségek kezelését biztosítja.
Készletezés és készletkezelés #
A készletezhető cikkek esetében minden egyes raktárszinten történő készletmozgást pontosan nyilvántart a rendszer. Lehetőség van alapértelmezett raktár beállítására és azon belül minimális és maximális készlet meghatározására A legtöbb esetben a rendszer nem engedi a negatív készletértéket, kivéve néhány speciális esetet, amikor a vállalat ezt kifejezetten engedélyezi.
A sorozatszám és sarzsszám kezelés sajátos szabályokat követ:
- Sorozatszám: Minden sorozatszámos tétel egyedi, így egyszerre csak egyetlen darab lehet egy adott azonosítóval.
- Sarzsszám: A sarzsszámos termékek nagyobb egységekben (tömegesen) kezelhetők, például literben, kilóban vagy darabban.
Mennyiségi egységek és tömeg/dimenzió nyilvántartás #
A raktári mennyiségi egységek meghatározzák, hogy az adott cikk milyen egységben kerül nyilvántartásba. A beszerzési egységek segítségével pontosan kezelhető, hogy egy adott termék milyen kiszerelésben érkezik a beszállítóktól, míg az értékesítési egységek meghatározzák, hogy milyen formában kerülnek továbbértékesítésre.
Például egy 12 darabos színesceruza esetében a rendszer kezeli, hogy beszerzési és értékesítési tranzakciókban a „doboz” szerepeljen alapegységként, míg a készletkezelésben a tényleges ceruzadarabszám is megjelenjen.
A rendszerben nettó, bruttó és csomagolási tömeg is rögzíthető, valamint hossz, térfogat és egyéb méretek is kezelhetők.
Garanciakezelés #
A cikk törzsben tárolt beállítások határozzák meg a gyártói és vevői garancia lejárati dátumát, valamint a szavatossági idő számításának módját. Ezek az értékek cikkcsoportból öröklődnek, de egyedileg is felülírhatók. A rendszer biztosítja, hogy minden egyes sorozatszámhoz pontos garancia- és szavatossági idő kerüljön nyilvántartásba. Az egyes cikkekhez egyedi garanciaidő kalkuláció rendelhető sorozatszám vagy sarzsszám alapon.
Cikkcsoportok és könyvelési háttér #
A rendszerben a cikkek csoportokba sorolhatók, amelynek célja többek között a könyvelési háttér meghatározása. A cikkcsoportok segítenek a főkönyvi számlák hozzárendelésében, így egyértelművé válik, hogy adott cikkek milyen pénzügyi kategóriákba tartoznak. Nem minden vállalatnál kötelező cikkcsoport alapon könyvelni, de általánosságban ez az alapértelmezett eljárás.
A cikktörzs kapcsolata más modulokkal #
A cikktörzs különböző modulokkal integrálódik, például a gyártási darabjegyzék és a műveleti technológia meghatározásában is szerepet játszik. Itt állíthatók be az áfakulcsok, az önköltségi árak és a készletérték-kezelési adatok is. A rendszer támogatja a többféle mértékegység kezelését, így például a csomagolási és raklapolási egységek nyilvántartását is meg lehet oldani.
Pénzügy modul #
Az adócsoportok és áfa bizonylat típusok meghatározása automatikus áfa-kezelést tesz lehetővé, miközben a termékdíj kategóriák nyilvántartása és az értékesítési statisztikák követése segíti a pontos pénzügyi adminisztrációt. A cikkek származási országának rögzítése biztosítja az Infrastat jelentési kötelezettségek teljesítését. A cikk modul részt vesz az engedménykezelés folyamatában, így a kedvezményes egységár vagy százalékos engedmény megadása lehetséges támogatva ezzel a dinamikus árképzést.
Speciális funkciók #
Cikkhelyettesítés #
A rendszer lehetőséget ad a cikkhelyettesítésre, így alternatív termékek ajánlhatók fel készlethiány esetén.
Katalógusszámok és partneri azonosítók #
A katalógusszámok lehetővé teszik, hogy egy cikk különböző beszállítóknál eltérő azonosítóval szerepeljen, így a rendelési folyamat egyszerűsödik. Vevői oldalon is kezelhető a többféle cikkszám és vonalkód, így például nagykereskedelmi partnerek saját cikkszámaik szerint rendelhetnek.
Dokumentum csatolás #
Minden cikkhez csatolhatók beszerzési dokumentumok, minőségbiztosítási igazolások, szavatossági adatok és egyéb kísérő fájlok.
Összegzés #
A Flexium ERP Cikk Törzs modulja az egyik legfontosabb funkcióval bíró rendszerkomponens, amely lehetővé teszi a részletes készletkezelést, pontos azonosítást és hatékony könyvelési háttér biztosítását. A rendszer segítségével vállalatok könnyedén kezelhetik sorozatszámos, sarzsszámos és egyéb azonosítással rendelkező termékeiket, valamint biztosíthatják az adatok pontos követhetőségét a teljes logisztikai folyamat során.
