A lefúrásos technológia segítségével képesek vagyunk az egymással összefüggő adatok között egy kattintással lehet „közlekedni”. Az összekötő (ún. link vagy
) ikonokra (az F1 vagy F4 billentyűt lenyomva) kattintva rögtön elérhetők a kapcsolódó adatok. Az adatok közötti lefúrás bármely mélységig folytatható akár a törzsadatoknál, bizonylatokon belül vagy a beszámolókból kiindulva.
A link ikon különböző helyeztekben különböző módon működik, hol az F1, hol az F4 funkcionalitást véve át.
A fehér – link ikon(üres mező) F1-ként működik. Az F1-el mindig Kiválasztás módba kerülünk.
A zöld – link ikon (nem üres mező) F4-ként működik. Az F4-el mindig Szerkesztés módba kerülünk. Az adott mező panelje jön föl, amelyikben módosíthatjuk az adatait.
Amennyiben mégis egy kiválsztó-listát szeretnénk egy zöld ikonos mezőn, nem az ikonra kattintva, hanem az F1- billentyűt lenyomva kaphatjuk meg.
Kapcsolt rekord kiválasztása (F1) #
Az F1-es lefúrással mindig Kiválasztás módba kerülünk, és egy találati listát kapunk eredményül.
Ha üres a mező melyen lefúrtunk, egy szűrés nélküli listát kapunk vissza, ha bármit beírunk, úgy arra szűrve kapjuk meg az eredményt.
Például:
„01”: „01”-el kezdődő Szállítókat kapjuk eredményül. Ha csak egy ilyen rekord van, akkor az kereső lista nélkül jelenik meg.
„01*”: „01”-al kezdődő Szállítókat kapjuk eredményül, a kereső lista akkor is feljön, ha csak egy rekord van a listában.
„*01”: „01”-t tartalmazó Szállítókat kapjuk eredményül, (pl. „xx01yy”) a kereső lista akkor is feljön, ha csak egy rekord van a listában.
„01|”: Pontos egyezés: Csak a „01”-es Szállítót hozza
Az alábbi példában csak egyetlen Partnert kapunk,
míg ha a Szállítóhoz csak egy 20*-t írunk, felkínálja az összes olyan Partnert kiknek a kódja 20-al kezdődik.
Amennyiben egy tételsor valamelyik mezőjén végezzük a lefúrást (
vagy F1) , és a találati listából több rekordot választunk ki, (akár Shift-el, egy összefüggő csoportot, akár Ctrl-al tetszőleges elemeket kiválasztva) a rendszer automatikusan létrehoz annyi új tételsort, ahány elemet kiválasztottunk. Az első kiválasztott rekord kerül az aktuális tételsorba, majd ennek duplikálásával pakolja be a többi kiválasztást.
Lefúrás már kapcsolt rekordra (F4) #
Az F4-el mindig Szerkesztés módba kerülünk. Az adott mező panelje jön föl, amelyikben módosíthatjuk az adatait.
Keresés módban, ha F4-el akarunk lefúrni, és egy nem létező adatot adunk meg, a szerkesző panel feljön, de szürkén, adatok nélkül.
Üres mezőre nem működik az F4 csak az F1.
A bal oldali normál (vagy kiterjesztett) listában szereplő join mezőkre is F4-el tudunk lefúrni.
A beszámolókból a kapcsolódó bizonylatok egy kattintással rögtön leellenőrizhetőek.