Egy vállalat esetében a számviteli politikában rögzítésre kerül, az árfolyam forrása, ez lehet például a Magyar Nemzeti Bank.
Minden árfolyam hoz tartozik egy dátum, valamint egy pénznem.
- Dátum: Az az időszak, amelyre az árfolyam érvényes.
- Pénznem: Az a pénznem, amelyben az árfolyam lekérésre kerül.

| A valutaárfolyam forrását a rendszerbeállításoknál van lehetőségünk beállítani. Rendszerünk alapértelmezettként a Magyar Nemzeti Bankot állítja be. |
- Amennyiben az MNB árfolyamát használjuk, az árfolyam lekérése gombra kattintva a rendszer lekéri a Magyar Nemzeti Bank aktuális árfolyamát. Ehhez csupán ki kell választanunk, hogy mely dátumra vonatkozó árfolyamot szeretnénk lekérni.
- Lehetőségünk van más árfolyamok használatára is, például az OTP Bank árfolyama is használható, azonban ebben az esetben az árfolyamot manuálisan szükséges bevinni.
Munkánk során fontos figyelembe venni, hogy a Magyar Nemzeti Bank minden kereskedelmi napon tizenkét órakor teszi közzé az aktuális árfolyamot.
Az ebből adódó esetleges problémák elkerülése érdekében rendszerünk az árfolyam lekérésekor előretekintve az azt követő napra (vagy a következő munkanapig minden napra) is létrehozza az árfolyamot.
Ennek következtében a közzétételt megelőző időszakban rendszerünk az azt megelőző nap árfolyamával számol. Ezt követően tízenkét órakor a rendszer autómatikusan lekéri az aznapi árfolyamot és átírja azt.
| A tisztább nyomonkövetés érdekében rendszerünkben az általános naptár funkcióra kattintva megtekinthetjük a munkanapokat, hétvégéket és az ünnepeket dátum szerint. |

