Minden törzsadaton az adat-tulajdonos mező szabályozza rekordonként, hogy ki kezeli és ki láthatja az adott rekordot.
Példaként tekintsünk meg két külön projektet, ahol tegyük föl, hogy a 02-es számú projekt Kovács Mari alá tartozik (Budapesten) és a 3-mas számú projekt Galambol Balázs alá tartozik (Győr). A képeken látható, hogy a 02-es projekt adat tulajdonosa Kovács Mari (Bp)  

illetve a 03-mas projektnél Galambos Balázs (GY) van beállítva adat-tulajdonosnak.

Amennyiben valamilyen okból nem szeretnék, hogy a két felhasználó beleláson a másik fél projektjének adataiba, akkor a jogosultság-társtulajdonos menüpont segítségével tudjuk szabályozni, hogy kinek adjunk hozzáférést az adott felhasználó adataihoz.
Láthatjuk, hogy jelenleg Kovács Marinak  minden jogosultsága megvan a Galambos Balázs adataihoz(győri telephely).
A képen látható módon megfosztjuk Kovács Marit a jogosultságaitól.

Láthatjuk, hogy amikor Kovács Mari (BP) felhasználó van bejelentkezve a rendszerbe, akkor olvashatja és módosíthaja a 02-es számó projekt adatait.

viszont Galambos Balázs (GY) adat tulajdonossal rendelkező 3-mas számú projekthez csak a listás nézetben van jogosultsága.
A jobb oldali panel üres és kapunk egy hibaüzenetet is, hogy nincs jogosultságunk ennek a felhasználónak az adatait megtekinteni.