A gyártási rendelés felsorolja a legyártandó (fél)kész termékeket és a mennyiségeket.
Egy gyártási rendelés rögzítése nem eredményez semmilyen olyan könyvelést, amely a készletvezetésben vagy számvitelben mennyiségeket vagy értékeket módosítana, az előzetes erőforrásnaplóba dolgozik.
Sok gyártó cégnél ez adja a gyártás elsődleges bemeneti információját.
A gyártási rendelést nem kötelező partnerhez rögzíteni, mert készíthetünk egy általános előrejelzést partner megadása nélkül is.
Fejléc – adatok
A Gyártási előrejelzés ezen része a legfontosabb információk bevitelére szolgál, mint sorszám, Vevő.
- Számkör: A Számkörben megadott paraméterek szerint történik a bizonylatok számozása. (lásd még: Számkörök)
- Szám: A bizonylatszám, a számkörben megadott paraméterek szerint generált szám, ami iktatószámként is funkcionálhat.
- Referencia szám: Bármilyen releváns szám-adatot rögzíthetünk ide.
- Vevő: A Vevő kódja, a Partnertörzsből jön, egy alfanumerikus szám. (lásd még: Partnerek). Nem kötelező érvényű.
- Vevő neve: A Partnertörzsből jön, de átírható
Általános #
A Gyártási rendelés ezen része a bizonylatban levő összes cikkre vonatkozó általános információk bevitelére szolgál.
- Bizonylat kelte: Mikor hoztuk létre a bizonylatot. Alapértelmezetten a mai nap.
- Teljesítés dátuma: Számviteli teljesítési dátum, amikor tényleges teljesítés volt.
- Nyilvántartás dátuma: Alapértelmezetten a teljesítés dátumával egyezik meg, de átírható.
- Gyártási határidő: Milyen határidővel kell a gyártásnak elkészülnie.
- Raktár: Melyik raktárra vonatkozik a bizonylat- csak egy informatív adat. Tételszinten ez a raktár lesz az alapértelmezett, de felülírható. Ha nem az alapértelmezetten megadott raktárra akarjuk a tételeket rögzíteni, akkor célszerű a fejben megváltoztatni a raktárat, ami aztán alapértelmezettként jelenik meg az új tételsoroknál. (lásd még: Raktár)
- Bázis bizonylat száma: Ha a bizonylatunk egy másik bizonylatból generálódott, akkor a bázis bizonylat száma kerül ide. Viszont, ha több bizonylatból generálódott, akkor nem jelenik meg semmi.
- Adat-tulajdonos: Az adat-tulajdonos megadásával módunkban áll felhasználó szinten is korlátozni a bizonylatokhoz való hozzáférési jogot. Objektum típusonként paraméterezhető, hogy adott panelhez (ObjTypes-hoz) tartozik-e adattulajdonos kezelés. Ha nincs, akkor ez a mező szürke, nem szerkeszthető.
- Felelős: Ki a felelős ezért a bizonylatért.
- Ellenörző személy: Volt-e ellenőrizve, és ha igen, ki ellenőrizte a bizonylatot? A személyi törzből választható.
- Státusz: A Státusz tétel szinten van definiálva. A tételek státuszából következik a fej státusza.
- Teljesített: Amikor pl. az előrejelzésből egy rendelést hoztunk létre, (az összes tételének a státusza teljesített), az előrejelzés státusza teljesített lesz.
- Lezárt (rész teljesített): Amenniyben bizonyos tételek teljesítve vannak, a többiből pedig nem fog újabb bizonylat generálódni, az előrejelzést kézzel lezárhatjuk.
- Kézzel lezárt: Amennyiben a gyártási folyamat leáll, vagyis biztosak vagyunk benne, hogy a jövőben az előrejelzésből nem fog új bizonylat generálódni, az előrejelzést le tudjuk zárni. Ebben az esetben az összes tétele lezárt státuszú lesz.
- Nyitott: Egy újonnan felvitt előrejelzés státusza nyitott.
- Részben teljesített: Az előrejelzésnek csak bizonyos tételeiből készült új bizonylat (bizonyos tételek státusza Teljesített), de még nincs kézzel lezárva.
- Stornózott: Amennyiben az előrejelzést stornózták valamilyen oknál fogva (az összes tétele stornózva van).
- Projekt,Profit center, Költség típus: ezek különböző dimenziók, ezek alapján tudjuk a rendszerben osztályozni a költségeket, különböző kimutatásokat készíteni.
- Verzió szám: Amennyiben az előrejelzés adatait szeretnénk módosítani, 2 lehetőségünk van erre:
- 1. Duplikáljuk a meglévő előrejelzést és egy teljesen új előrejelzést hozunk létre, a régit lezárva.
- 2. Az előrejelzést nem zárjuk le, hanem módosítjuk és egy új verzió-számmal mentjük el. Az eredeti előrejelzés a kezdeti adatokkal az archiv-ban megtalálható.(lásd még: Archiválás)
- Megvalósulás %: Mennyi az esély az előrejelzés megvalósulására. Beszámolóknál megadhatunk olyan feltételt, hogy csak bizonyos megvalósulási % feletti előrejelzések jelenjenek meg.
- Beszerző: A bizonylatnak ki a beszerzője, a személyi törzsből választható.
- Indító üzletkötő: Ki volt az indító üzletkötő. Utólag lekérdezhető, hogy milyen forgalmat generáltak az egyes üzletkötők.
- Meghíusulás oka: Ha valamiért nem valósul meg az előrejelzés, mi a meghíusulás oka (pl. alapanyaghiány, magas alapanyagár, hibás alapanyag stb).
- Megjegyzés: A bizonylathoz kapcsolódó rövid (100 karakter) megjegyzés .
Tételek #
A tétel fülön tudjuk megadni, hogy milyen cikkeket, illetve receptúrákat milyen mennyiségben terveznek legyártani.
Minden egyes gyártási rendeléshez késztermékenként egy vagy több Gyártási utasítás tartozik, tételenként legalább egy.
A Receptúra mezőn lefúrva nézhetjük meg, hogy milyen alapanyagok szükségesek az adott cikk legyártásáshoz.
A példánk esetében 3 doboz kolbász kerül legyártásra, dobozonként 4 db kolbásszal, összesen 12 db.
A receptúra mennyiség 12 db. lesz (receptúra egységben kifejezve).
A Cikk mennyiség 12 db. lesz (raktári mennyiségben kifejezve).
- Státusz: A Státusz tétel szinten van definiálva.
- Teljesített
- Lezárt (rész teljesített)
- Kézzel lezárt
- Nyitott
- Részben teljesített
- Stornózott
- Cikkszám: Cikk kódja (lásd még: Cikkek)
- Cikk megnevezés: Cikk leírás, a Cikk-ből jön, de átírható.
- Receptúra: A receptúra kódja, egy „egyedi kulcs”. Alapértelmezetten megegyezik a Cikk-kód-al, a cikk-kód kitöltésekor automatikusan feltöltődik. Amennyiben több receptúra szükséges egy cikkhez (alternatív receptúrák), akkor logikusan csak az egyik kódja egyezhet meg a cikk kódjával(alapértelmezett receptúra). (lásd még: Receptúrák)
- Mennyiség gyártási egységben: A legyártandó mennyiség gyártási egységben kifejezve.
- Gyártási egység: A gyártási művelet egysége (pl. „műszak”, „raklap”, „doboz” stb.).
- Mennyiség receptúra egységben: A legyártandó mennyiség receptúra egységben kifejezve.
- Receptúra mennyiség: A receptúra egysége (pl. „db”, „karton”, „keverés”).
- Mennyiség : A legyártandó cikk mennyiség.
- Raktári mennyiségi egység : A betárolási ill. kitárolási raktári egység (pl. „db” ).
Panel menük #
A Panel menüvel (Alt+P) az aktív panelhez kapcsolódó menüpontok hívhatók meg.
Nyomtatás
#
Ezzel a menüponttal tudjuk a gyártási rendelést kinyomtatni, vagy a nyomtatási előnézetet megtekinteni.
Tétel lezárása #
A rendelést nem zárjuk le teljesen, csak azt a tételét amelyiken a kurzor áll.
Tétel stornó #
A rendelést nem stornózzuk teljesen, csak azt a tételét amelyiken a kurzor áll.
Bázis bizonylatok listája #
Milyen bizonylat generálta a rendelést. Amennyiben a rendelést létrehoztuk, nem generáltuk egy meglévő bizonylatból, ez a menüpont nem elérhető (szürke). (Lásd még: Bizonylati hivatkozások.)
Bázis bizonylat – tételek listája #
Melyik tétel melyik bázis bizonylat-tételből készült. Amennyiben a rendelést létrehoztuk, nem generáltuk egy meglévő bizonylatból, ez a menüpont nem elérhető (szürke). (Lásd még: Bizonylati hivatkozások.)
Cél bizonylatok listája #
A rendelés milyen bizonylatokat generált. Amennyiben a rendelésből nem generáltuk más bizonylatot, ez a menüpont nem elérhető (szürke). (Lásd még: Bizonylati hivatkozások.)
Cél bizonylat – tételek listája #
Melyik tételből melyik cél bizonylat-tétel készült. Amennyiben a rendelésből nem generáltuk más bizonylatot, ez a menüpont nem elérhető (szürke). (Lásd még: Bizonylati hivatkozások.)
Bizonylat (összes tétel) lezárása #
Ha a gyártási folyamat leállt és a rendelés még nem lett (részben vagy egészben) magasabb szintű gyártási bizonylatba átmásolva, akkor lezárhatjuk azt.
Stornó #
Amennyiben a rendelés valamilyen oknál fogva nem jó, „törölni kell”, a Stornó panel-menüponttal egy stornó-rendelést generálunk. Ez egy új bizonylatot jelent, amit ki kell nyomtatni. A rendelés státusza „Stornó” lesz. Az erőforrás-naplóba bekerül egy inverz tétel ellenkező előjellel mint a rendelés összege. A bizonylati hivatkozások táblába pedig generálódik egy hivatkozás a rendelésre saját magára.
Generálás #
Egy meglévő nyitott bizonylat esetében a generálás menüpont segítségével tudunk célbizonylatot generálni. A panelmenüben álatlában alapértelmezett generálás van (a rendelés esetében a Gyártási utasítás), melyeket gyorsbillentyűvel tudunk elérni, a többi generálás a Generálás menüpont alatt található. Egy gyártási rendelésnél, abból a cikkből generálódik gyártási utasítás(vagy egyszerűsített gyártás), amelyik tételsoron álltunk. Vagyis hiába van a gyártási rendelésen több cikk(tételsor), egyszerre csak 1 cikkre tudunk utasítást, gyártási bizonylatot generálni.
A rendelésből a következő bizonylatok generálhatóak:
- Gyártási utasítás
- Egyszerűsített gyártás
Minden bizonylatnál más az alapértelmezett generálás, ez rendszer-szinten paraméterezhető.
Beemelés #
A beemelés abban különbözik a generálástól, hogy nem egy meglévő bizonylathoz generál célbizonylatot. Például egy Vevőnek szeretnénk egy gyártási rendelést kiállítani. Ekkor létrehozunk egy új rendelést és ehhez beemeljük a Vevőhöz tartozó gyártási előrejelzéseket (csak a nyitottak jelennek meg), onnan választjuk ki, hogy melyik előrejelzést fogjuk kielégíteni a rendeléssel. A Ctrl vagy Shift billentyűk lenyomásával több bizonylatot is ki tudunk jelölni, így Több előrejelzést is beemelhetünk egy rendeléshez.
A rendeléshez a következő bizonylatok emelhetők be:
- Gyártási előrejelzés
Beszámolók #
Szükséglettervezés: Egy beparaméterezett szükséglettervezést hív meg. (lásd még: link TODO)
Napló bejegyzések