ÁFA átvezetési számlát kell használnunk a könyvelésben minden olyan esetben, amikor egy bizonylat (bejövő számla vagy kimenő számla) ÁFA teljesítési dátuma eltér a számviteli teljesítési dátumától.
Ezek tipikusan az időszaki elszámolási ügyletek ill. utólagosan (pl. ÁFA bevallás után) lerögzített költség számlák.
Egy integrált ügyviteli rendszertől a felhasználók számtalan újítást és könnyű megoldásokat várnak el, s a mai rendszerek ezt garantálják is.
Miután a felhasználó eldöntötte, hogy milyen jellegű rendszerre van szüksége, érdemes az egyes folyamatokat is alaposan áttekintenie. Minden cég különböző, így az elvégzendő feladatok is más jellegűek. Ezt a tényezőt az integrált ügyviteli rendszer kapcsán is mindenképp figyelembe kell venni.