ÁFA átvezetési számlát kell használnunk a könyvelésben minden olyan esetben, amikor egy bizonylat (bejövő számla vagy kimenő számla) ÁFA teljesítési dátuma eltér a számviteli teljesítési dátumától.
Ezek tipikusan az időszaki elszámolási ügyletek ill. utólagosan (pl. ÁFA bevallás után) lerögzített költség számlák.