Amennyiben megtekintettük a rendszerszolgáltatók bemutatóját, és a referenciákat is áttanulmányoztuk, döntenünk kell a meglévő ajánlatok közül, és ki kell választanunk azt az ügyviteli szoftvert, amely majd valóban megfelel az igényeinknek. A választáskor az ár-érték arányt érdemes elsődlegesen vizsgálnunk, vagyis olyan ERP rendszert válasszunk, amely az adott igényeket optimális költségek mellett elégíti ki.

Emellett, ne feledkezzünk meg az utólagos költségekről sem, ugyanis az ügyviteli szoftverek bevezetését követően felmerülhetnek egyéb kiadások is. Ezekkel a kiadásokkal mindenképp tisztában kell lenni, és számolni kell velük, ugyanis az ár-érték arányt jelentősen befolyásolhatják.

Továbbá, érdemes tesztelnünk egy un. pilot projektet is, amely pillanatok alatt világossá teszi számunkra az ügyviteli szoftver körüli kérdéseket. A pilot projektek valójában mini ERP rendszerek, amelyek alkalmazásával képet kaphatunk az ügyviteli szoftver használatáról, bevezetéséről. A pilot projekt aktiválásakor világos képet fogunk kapni arról, hogy a rendszerszolgáltató hogyan végzi a bevezetési műveletet, és milyen szakmai és technikai támogatást nyújt a folyamat során. Ugyanakkor az esetleges nehézségekkel is szembesülhetünk, amelyeket az éles ERP rendszer bevezetésekor azonnal ki is szűrhetünk. Amennyiben nem áll módunkban kipróbálni a pilot projektet, érdemes egy előre elkészített tesztrendszert kérnünk.

Tehát, az ideális ERP rendszerek kiválasztásához a felsorolt tényezők nélkülözhetetlenek, és az áttanulmányozásukra mindenképp érdemes időt szánni!