Komplett pénzügy, számvitel modul: banki és pénztári műveletek, vegyes és számlák mögötti automatikus könyvelések a hozzájuk tartozó komplex kimutatásokkal.
A Flexium támogatja mind a nemzetközi, mind a magyar számviteli szabványokat. A könyvelési beállítások paraméterezhetők egy ún. könyvelési szótár táblában, ezáltal egyedi számviteli beállítások programozás nélkül is könnyedén elvégezhetők. Értékesítési és beszerzési folyamatok cikk-törzs alapon valós időben (real-time) könyvelnek.
Az automatikus tranzakciók viselkedése széles körűen előparaméterezhető többek között cikk, partner, ÁFA jellegű tranzakciós kódok (un. ÁFA bizonylat-típusok), készlet-gazdálkodási paraméterek (raktár-csoport, logisztikai mozgás-típus), fizetési feltételek stb. szintjén. Ez a fajta rugalmasság lehetővé teszi, hogy a könyvelési tranzakciók döntő része automatikusan generálódjon az értékesítési, beszerzési és egyéb (pl. pénzügyi, gyártási, logisztikai, stb.) tranzakciók által. Ezáltal a könyvelési és kontrolling munkatársak a nagy hozzáadott értékű feladatokra tudnak koncentrálni.
A Magyarországon megszokott bank és pénztár kezelés mellett sok egyéb megoldás szolgálja, hogy a rendszer minden tekintetben megfeleljen a hazai szabályozásoknak.
Ezekre példák:
- készpénzes kis értékű kerekítés (< 5 Ft);
- pénznemenként és területenként (bank, könyvelés, számla tétel, számla, kimutatás, stb.) eltérően beállítható kerekítések;
- automatikus teljesítési dátum állítás folyamatos szolgáltatás számlázásakor;
Támogatott funkciók:
- Vegyes könyvelés
- Bank
- Pénztár
- Kerekítési- és árfolyam-különbözetek könyvelése
- Beállítható kis összegű eltérés automatikus könyvelése
- Utólagos vagy automatikus összepontozás
- Dimenziók kezelése: Projekt, Profit center (költség,hely), Költség-típus
- Cikk, Cikk-csoport vagy raktár alapú könyvelés
Könyvelési funkciók #
A háromdimenziós kontrolling lehetőséget nyújt arra, hogy a pénzügyi elemzések különböző szempontok szerint (projekt, profit-center, költségtípus) történjenek, ezáltal részletes és pontos képet adva a vállalat gazdasági helyzetéről. Az előleg kezelés funkció mind a beszerzési, mind az értékesítési oldalon támogatja a díjbekérők, előlegszámlák és végszámlák kezelését, ami nagyban megkönnyíti az előlegek nyomon követését és adminisztrációját.
Az eredménykimutatások paraméterezhetősége lehetővé teszi, hogy a jelentések az egyedi igényekre szabottak legyenek, akár különböző dimenziókra bontva, például lehetővé téve a havi eredménykimutatások készítését profit-centerek szerint. A NAV rendszerrel való integráció révén a bejövő számlák letöltése és a lekönyvelt számlák ellenőrzése közvetlenül a rendszerből történik, ezáltal biztosítva a jogszabályoknak való megfelelést és az adatok pontosságát.
A mérlegkimutatások és egyéb pénzügyi jelentések paraméterezhetősége szintén biztosítja a rendszer rugalmasságát. Az Intrastat és Extrastat kimutatások támogatják a nemzetközi kereskedelem statisztikai jelentéseinek előállítását. Emellett a rendszer minden szükséges ÁFA jellegű beszámolót elkészít, beleértve az EU-s ÁFA, fordított ÁFA, fizetettséget ellenőrző ÁFA és jövedéki engedély beszámolókat is.
Az automatizált év-zárás folyamat és a kerekítési, valamint árfolyam-különbözet könyvelés csökkenti a manuális munka mennyiségét és a hibalehetőségeket. A rendszer továbbá lehetőséget nyújt adat-exportálásra könyvvizsgálói programok számára, így egyszerűsítve a könyvvizsgálatot. A hitelkeret figyelés funkció pedig lehetővé teszi bizonyos fizetési módok, például az utánvét kezelését, biztosítva ezzel a pénzügyi folyamatok zavartalanságát és hatékonyságát.
Folyamatos Készletértékelés és Könyvelési Opciók #
Fontos tulajdonsága a rendszernek, hogy a logisztika készletérték számítás (ELÁBÉ, önköltség-számítás) opcionális, hogy folyamatos értékbeni könyvelést (a 2-es számlaosztályban folyamatos készlet-könyvelés) kezel-e a rendszer vagy nem. A folyamatos készletkönyvelés opciónális, a rendszer indulása előtt még átparaméterezhető. Kikapcsolása esetén is teljeskörű készletértékelési rendszer működik, logisztikai (nem főkönyvi) oldalról teljes nyilvántartás áll rendelkezésre. Bekapcsolásakor ugyanazokat az adatokat biztosítja a rendszer főkönyvi oldalról is.
Banki Funkciók #
Flexium pénzügyi modulja nemcsak a Magyarországon megszokott banki és pénztári kezeléseket támogatja, hanem számos egyéb funkciót is kínál annak érdekében, hogy teljes mértékben megfeleljen a helyi szabályozásoknak és igényeknek. A rendszer egyik kiemelkedő tulajdonsága a banki kivonatok és tételek automatikus beolvasása a Banki terminál modul segítségével, amely jelentősen megkönnyíti és felgyorsítja a pénzügyi tranzakciók kezelését.
A rendszer támogatja a devizanemek kezelését banki tranzakciók során, ami különösen hasznos, ha például USA dolláros számlát kell utalni egy eurós bankszámláról. Ez a funkció biztosítja, hogy a különböző devizák közötti tranzakciók gördülékenyen és pontosan történjenek.
Az utólagos számla analitika pontozás lehetővé teszi, hogy a már lekönyvelt banki tranzakciókhoz is hozzá lehessen rendelni az analitikus számlainformációkat.
Az automatizált kerekítési és árfolyam-különbözet könyvelés funkció pedig jelentősen csökkenti a manuális munkát és a hibalehetőségeket, mivel a rendszer automatikusan kezeli ezeket a tranzakciókat.
Továbbá a Flexium ERP lehetőséget nyújt technikai bankok kezelésére is, például futárszolgálat utánvét elszámolására. Ez a funkció különösen hasznos olyan vállalatok számára, amelyek gyakran foglalkoznak utánvétes fizetésekkel, mivel biztosítja, hogy ezek az elszámolások is pontosan és könnyen kezelhetők legyenek.
