A HR modul szerepe az emberi erőforrások kezelésében #

A HR modul a vállalat emberi erőforrásainak teljes körű adminisztrációját teszi lehetővé, beleértve a belső munkavállalókat és a külső erőforrásokat is. A modul egy átfogó, paraméterezhető megoldást kínál, amely nemcsak a személyek alapvető adatainak nyilvántartását biztosítja, hanem lehetőséget ad az érzékeny adatok, például adószám, TAJ-szám vagy orvosi információk elkülönített, jogosultság-alapú kezelésére is. Ezzel a rendszer megfelel a GDPR előírásainak, miközben biztosítja az adatok hozzáférhetőségét a megfelelő felhasználók számára.

Személyes adatok és dokumentumkezelés #

A modulban a személyekhez kapcsolódó alapvető adatok, mint név, telefonszám, e-mail cím, külön törzsben tárolódnak. Ezen túlmenően olyan részletes információk is rögzíthetők, mint a munkakör, beosztás, telephely, illetve előző munkahelyek adatai. A rendszer támogatja az olyan információk kezelését is, mint a gyerekek adatai, amelyek például jutalmazások, év végi ajándékok vagy egyéb szociális juttatások kapcsán relevánsak lehetnek.

Van opció a személyekhez kapcsolódó dokumentumok, például szerződések, írásbeli figyelmeztetések, vagy egyéb nyilvántartások csatolására. Ezzel a teljes munkaviszony dokumentációja könnyen hozzáférhető és kereshető.

Alapvető funkciók: #

• Személyes adatok nyilvántartása
• Alkalmazott a jogviszonyhoz kapcsolódó személyes adatainak nyilvántartása (külön jogosultsági szinttel védetten)
• Egyéb jogviszonyhoz kapcsolódó adatok:
• Jutalmazások
• Kapcsolattartási adatok
• Gyerekek alapvető adatai
• Dokumentum csatolási lehetőség
• Kiadott eszközök nyilvántartása

Munkarendek és hierarchia kezelése #

A HR modulban különböző munkarendek alakíthatók ki, amelyek egyéni vagy csoportos szinten is alkalmazhatók. A munkarendek részletesen definiálhatók, napi bontásban meghatározva a tipikus munkavégzést. Például hétköznapokra megadható, hogy a munkaidő 8-tól 16 óráig tart, míg pénteken rövidebb munkaidő állítható be. Egyedi munkarendek is létrehozhatók, például 4 órás, változó beosztású vagy éjszakai munkarendek.

Lehetőség van a dolgozók hierarchikus csoportosítására telephelyek és részlegek szerint. Minden részleghez rendelhető egy vezető, amely lehetővé teszi a felettesek és beosztottak közötti kapcsolat átlátható kezelését. Az általános naptár pedig tartalmazza az országos munkaszüneti napokat, hosszú hétvégéket, illetve a szombati munkanapokat, amelyek alapján a munkarendek automatikusan generálhatók.

Munkavégzéshez kapcsoló beállítások: #

• Részlegek, csoportok kezelése
• Beosztások, munkakörök kialakíthatósága
• Felettes hierarchia
• Telephelyekhez rendelhetőség

Rendelkezésre állás adminisztrációja #

A szabadságok, home office napok, betegszabadságok vagy egyéb munkavégzési típusok naptár- és táblázatos nézetben is kezelhetők. Napi bontásban lehet fizetett/nem fizetett szabadságot, beteg-szabadságot illetve home-officet, kiküldetést nyilvántartani. A rendszer lehetőséget nyújt csoportos adminisztrációra több-féle nézetben, csoportosan, vagy felettes által meghatározott hierarchiában is, például egy teljes részleg szabadságának egyszerre történő menedzselésére. 

Általános naptár és a heti munkarend alapján generálódik le a személyekhez kötött naponkénti rendelkezésre állást. A rendszer jóváhagyási funkcióval is rendelkezik, amely lehetővé teszi, hogy a felettesek ellenőrizzék és engedélyezzék a beosztottak szabadságkérelmeit. A jóváhagyás során megjegyzések is rögzíthetők, hogy dokumentálva legyenek az esetleges speciális körülmények.

Tevékenység- és hatékonyságmérés #

A tevékenységek részlegenként definiálhatók, például csomagolás, komissiózás, vagy egyéb speciális munkafolyamatok szerint. A rendszer lehetőséget nyújt arra, hogy a tevékenységek automatikusan rögzüljenek a kapcsolódó bizonylatok alapján, például szállítólevél készítésénél.

A dolgozók tevékenységei negyedórás bontásban rögzíthetők (kereskedő cég esetén: csomagolás, komissió, adminisztráció, stb.), amelyekből napi munkalap készül és ez alapján napi, heti vagy havi szinten hatékonysági statisztikák készíthetők. Ezek az adatok összevethetők a létrehozott bizonylatokkal, így mérhető a munkavállalók hatékonysága, például az, hogy egy adott feladat mennyi időt vett igénybe, és milyen eredmény született (statisztikák összevetik a rögzített tranzakciók számát és jellemzőit (pl. súly, darabszám) a ráfordított idővel). A rendszer automatikusan hozzárendeli a tevékenységeket egy konfigurációs tábla alapján, így minimalizálva a dolgozók manuális adatbeviteli igényét és biztosítva a folyamatok pontosságát.

Integráció külső rendszerekkel #

Bár a HR modul nem tartalmaz bérszámfejtési funkciókat, teljes mértékben támogatja a külső bérszámfejtő szoftverekkel való integrációt. A rendszer adatokat biztosít a bérszámfejtéshez, miközben lehetőséget nyújt az emberi erőforrások kezelésének optimalizálására.

Rugalmas, testreszabható megoldások #

A különböző riportok, statisztikák és egyedi mezők létrehozásának lehetősége biztosítja, hogy minden vállalat a saját igényeire szabva használhassa a rendszert. Az átfogó funkciók révén a modul hatékonyan támogatja a mindennapi HR adminisztrációt és a stratégiai döntéshozatalt.