Az értékesítési és beszerzési folyamatok egy vállalat alapvető működését határozzák meg, ezért a Flexium ERP rendszer átfogó megoldást kínál ezen folyamatok kezelésére. A modul célja, hogy a vállalatok egyszerűen és hatékonyan irányíthassák az értékesítési és beszerzési tevékenységeiket, figyelemmel kísérhessék a készleteket és kezelhessék a belső logisztikát. Nagy hangsúlyt fektettünk az integráltságra az értékesítési és beszerzési oldalon is, ami lehetővé teszi a teljes és szükséges készlet valós idejű nyomonkövetését a vállalat raktáraiban és ezen adatok felhasználását projekt-kontrollingban, pénzügyben.
Értékesítési Folyamatok #
Az értékesítési modul lépései végigkövethetők a vevői ajánlat kéréstől kezdve a számlázásig. A folyamatok illetve fázisok bizonylatokkal vannak leképezve a rendszerben, amelyek egymásból generálhatók, elágazhatnak, vagy összevonhatók. A modul rugalmas felépítése lehetővé teszi, hogy az értékesítési folyamat bármelyik pontján becsatlakozzunk, vagy akár kihagyjunk egyes lépéseket. Például egy értékesítési ajánlatkérésből (de akár értékesítési előrejelzésből is) létrehozható egy ajánlat, amely később vevői rendelésre vált (vevői előleget is képes kezelni a rendszer), és ebből szállító levél, majd számlázás következik. Az értékesítési folyamatba bárhol becsatlakozhatunk és egyes lépéseket is kihagyhatunk.
A futárszolgálat integráció részét képezik a szedési terv / lista és komissiózás almodulok, amivel nyomonkövethetjük az ár összekészítését a szállítás előtt.
Az értékesítési folyamatok az üzleti működés alapját képezik. Az ERP rendszerben az értékesítési folyamatok követhetők és optimalizálhatók a következő lépések mentén:
- Előrejelzés és Rendelés: Az előrejelzésektől kezdve egészen a végleges rendelésekig minden lépés nyomon követhető és kezelhető az ERP rendszerben. Ez lehetővé teszi a cég számára, hogy pontosan megtervezze a készletet és a termelést a várható kereslet alapján.
- Belső Folyamatok Követése: A csomagolástól kezdve egészen a számlázásig minden belső művelet nyomon követhető és integrálható az ERP rendszerben. Ez segíti a vállalatot a hatékony működésben és a gyors reagálásban az ügyfélkérésekre.
Beszerzési Folyamatok #
A beszerzési folyamatok szintén kritikus fontosságúak a vállalat működése szempontjából. Az ERP rendszerben a beszerzési folyamatok is hatékonyan kezelhetők a következő lépések mentén:
- Ajánlatkéréstől a Számlázásig: A beszerzési folyamat kezdeti lépései, mint az ajánlatkérés és beszerzési előrejelzés majd a rendelés és számlázás könnyen nyomon követhetők és kezelhetők a rendszerben.
- Logisztikai Integráció: A beszerzési folyamat során a logisztikai modul segíti az áruátvételt és a készletek kezelését. Ezáltal biztosítva a gyors és hatékony beszerzési folyamatokat.
Generálás és Státuszkezelés #
Az ERP rendszer lehetővé teszi a folyamatok automatizált generálását és a bizonylatok és akár egyes tételek státuszának hatékony kezelését. A tételek státusz nyilvántartásának köszönhetően egy félig teljesített rendelés beemelhető egy másikba is. Ennek köszönhetően könnyen nyomon követhetők a folyamatok állapota, optimalizálva ezzel a vállalat teljesítményét.
Támogatott folyamatok #
- Előrejelzés
- Ajánlat
- Rendelés
- Rendelés visszaigazolás
- Szállítólevél
- Szállítólevél visszaigazolás
- Szállítói előleg számla
- Visszáru
- Számla
- Stornó számla
- Helyesbítő számla
- Előleg bekérő számla
- Előzetes számlázás
- Értékesítési jutalék kezelés
Összefoglalás #
Az integrált értékesítési és beszerzési folyamatok segítségével az ERP rendszer hatékonyabbá teszi a vállalat működését és növeli a jövedelmezőséget. Az egyes lépések könnyen követhetők és kezelhetők az ERP rendszerben, lehetővé téve a vállalat számára, hogy gyorsabban reagáljon az üzleti kihívásokra és lehetőségekre.
