Az Email Modul célja, hogy egyszerűsítse és automatizálja az üzleti levelezést. A rendszer lehetővé teszi bizonylatok, riportok és egyéb üzleti dokumentumok automatikus vagy félautomatikus küldését, előre beállított sablonokkal. Ez különösen hasznos például számlák kiküldésénél, ahol a rendszer automatikusan vagy egy gombnyomásra generálja az emailt, csatolja a szükséges fájlokat, és automatikusan elküldi azokat a megfelelő partnereknek vagy kapcsolattartóknak.
Testreszabható email sablonok #
A modul testreszabható email sablonokat biztosít, amelyekben előre meghatározható az email szövege és a csatolmányok. Az egyes bizonylatokhoz vagy riportokhoz egyedi sablonok készíthetők, amelyek tartalmazhatják a bizonylathoz kapcsolódó adatokat, például:
- ügyfél neve,
- bizonylatszám,
- fizetendő összeg,
- szállítási mód.
Többnyelvűség és címzettkezelés #
A sablonok támogatják a többnyelvűséget is, így a külföldi partnerek a saját nyelvükön kaphatják meg az értesítéseket. Az aláírások és a címzettek köre szintén előre meghatározható, lehetőség van üzletkötők, pénzügyi felelősök vagy akár központi email címek beállítására.
Több email fiók kezelése #
A felhasználók több email fiókot is kezelhetnek, és egyértelműen meghatározható, hogy mely fiókokból történjen a küldés.
Csatolmányok mentése és szervezése #
A rendszerben beállítható a csatolmányok mentési és szervezési módja is. Az elküldött dokumentumok automatikusan elmenthetők egy központi fájlszerverre, és strukturált módon tárolhatók. Lehetőség van arra, hogy a fájlok napi bontásban, partnerenként vagy projektenként külön mappákba kerüljenek, ezzel biztosítva az átláthatóságot és a könnyű visszakereshetőséget. Az email küldése akár nyomtatásként is értelmezhető, így segíti a digitális dokumentumkezelést és az elektronikus számlázást.
