A Raktári naplóba bekerülnek a készlet-mozgások és a bizonylatok (értékesítési, eladási, logisztikai, gyártási) által generált mozgások. Nem csak a készletezhető cikkek kerülnek ide, hanem a szolgáltatás jellegű „cikkek” is. A raktári naplóba a már megtörtént, lekönyvelt tranzakciók kerülnek. Ezek a tranzakciók attól a pillanattól kezdve, hogy bekerültek a raktári naplóba, már nem törölhetőek és nem is módosíthatóak. (például ha generáltam egy rendelésből egy szállítólevelet, utána már nem törölhetem a szállítólevelet, legfennebb stornózhatom.)
A raktári napló tétel szinten generálódik, tehát egy bizonylathoz több naplótétel tartozhat.
- Készletmozgás: A raktári naplóban ez a kapcsoló különbözteti meg a készletmozgásokat a szolgáltatás jellegű mozgásoktól. (készletezhető cikkel történt a tranzakció vagy szolgáltatással)
- Referenciás inverz mozgás: Amennyiben a szállítólevélből generálunk egy számlát, a DocRef (abban az esetben ha Bizonylati hivatkozásnál a „Generál inverz raktári naplót” kapcsoló be van kapcsolva) képez egy inverz mozgást a raktári naplóba, amely „lenullázza” a szállítólevelet. Nem törli fizikailag, hanem létrehoz egy ugyanolyan rekordot csak ellenkező előjellel. Így a továbbiakban már nem látjuk a szállítólevelet mint „élő” bizonylatot, viszont visszamenőleges lekérdezésekben szerepelni fog a bizonylat. Ez a kapcsoló megmutatja, hogy inverz mozgásról van-e szó. A stornó számla is egy inverz mozgásnak számít.
- Napló száma: egy auto increment-es egyedi kulcs.
- Zárolt: Lehet zárolni a naplótételeket. Pl. árkalkulációkhoz, kontrollinghoz lezárhatok időszakokat. Ha lezártunk egy naplótételt, akkor utólag nem lehet ezen módosítani.
- Cikkszám: Melyik cikkhez készült a raktári napló. Szolgáltatás jellegű cikkeknél nem kötelező érvényű.
- Cikk megnevezés: A cikk megnevezése. Amennyiben a bizonylat-tételnél a cikkszámot nem rögzítettünk, a cikk megnevezéssel tudjuk azonosítjuk a cikket (csak nem készletezhető cikkek esetében).
- Katalógus szám: A cikk katalógus száma
- Raktár: Melyik raktárról szól a raktári napló. Készletezhető cikk esetében kötelező.
- Mennyiség: Milyen mennyiséget mozgatott a bizonylat-tétel. A negatív előjelűek csökkentik a raktárkészletet, a pozitív előjelűek növelik.
- Nettó összsúly: mennyi a cikk nettó összsúlya. A cikk nettó fajsúlya x mennyiség.
- Bruttó összsúly: mennyi a cikk bruttó összsúlya. A cikk bruttó fajsúlya x mennyiség.
- Mozgás dátuma: A számviteli teljesítési dátum, amikor mozgatták(vagy fogják mozgatni) a cikket. (számlán teljesítés dátumként szerepel)
- ÁFA teljesítés dátuma: Áfa befizetésnek a határideje.
- Nyilvántartás dátuma: Alapértelmezetten megegyezik a mozgás dátumával de átírható.
- Cikk rövid neve: Cikk rövidített neve.
- Menniységi egység: A cikk mennyiségi egysége
Általános fül #
- Alap bizonylat típusa: Milyen típusú bizonylat hozta létre azt a raktári napló tételt
- Alap bizonylat száma, illetve tétel-száma: Melyik bizonylat hozta létre azt a raktári napló tételt (amennyiben vevői rendelésből generáltunk szállítólevelet, akkor a szállítólevél)
- Inverz alap biz. típus: Milyen típusú bizonylat nullázására jött létre az inverz
- Inverz alap biz. száma, illetve tétel-száma: Melyik bizonylat-tétel nullázására jött létre az inverz (amennyiben vevői rendelésből generáltunk szállítólevelet, akkor a vevői rendelés)
- Projekt: A bizonylat-tételhez kapcsolódó projekt.
- Profit center: A bizonylat-tételhez kapcsolódó proft center.
- Költség típus: A bizonylat-tételhez kapcsolódó költség típus.
- Partner kód: Amennyiben van, a Partner (Vevő/Szállító) kódja. Bizonyos bizonylatoknál (gyártás, Logisztika, lokáció) nincs.
- Létrehozás dátuma: Mikor jött létre a naplótétel.
- Létrehozó: Ki hozta létre ezt a naplótételt.
- Adat-tulajdonos: A bizonylat adat-tulajdonosa.
- Felelős személy: A bizonylat szinten ki felelt ezért a bizonylatért.
- Főkönyvi számla: Ha van főkönyvi mozgás is, melyik főkönyvi számlára könyvelődött a tétel.
- Ellenszámla: A partner főkönyvi száma. (lásd még: könyvelés TODO)
- Napló bejegyzés: Főkönyvi naplóbejegyzés.
- Raktári mozgás típusa: Ha van készletmozgás, (pl. bevételezés, anyagkiadás, belső felhasználás, áttárolás), akkor a bizonylat mozgás-típusa kerül ide.
- Fizetési feltétel: A bizonylaton levő fizetési feltétel (pl. számlán, szállítólevélen).
- Fizetési mód: A bizonylaton levő fizetési mód.
- Szállítási feltétel: A bizonylaton levő szállítási feltétel.
- Szállítási mód: A bizonylaton levő szállítási mód.
- Visszáru oka: Mi a visszáru oka.
- Gyárt anyag típusa: Gyártási bizonylatok esetében milyen a gyártási anyag típusa.
- Alapany. mozg. típus: Gyártási bizonylatok esetében milyen az alapanyag mozgás típusa.
- Késztermék mennyiség: Gyártási bizonylatok esetében a késztermék mennyiség.
- Receptúra: Gyártási bizonylatok esetében a receptúra.
- Megjegyzés: A bizonylat tétel-szintű megjegyzése.
Árak fül #
- Árlista: Milyen árlistából jött az ár.
- Ár-csoport: Melyik árcsoportból jött az ár.
- Devizanem: Milyen devizanemben van az ár megadva.
- Egységár: Az árlista egységára.
- Kedvezményes egységár: Tételszintű kedvezményes ár
- Számolt egységár: Fej+ tételszintű kedvezményes ár.
- ÁFA összesen: mennyi az áfaösszeg.(követi a mozgás előjelét)
- Összesen: Számolt egységár x mennyiség.(követi a mozgás előjelét)
- Árfolyam: Devizás bizonylat esetében a deviza és rendszer pénzneme közötti árfolyam.
- Tétel engedmény: Sor szintű engedmény százalékosan.
- Bizonylat engedmény: Fej szintű engedmény százalékosan.
