Minden egyes módosításkor a rendszer automatikusan archiválja, vagyis készít egy teljes másolatot a lecserélt rekordról, így utólag az összes módosítás nyomon követhető. Viszont egy vállalatirányítási rendszernél nemcsak az fontos, hogy az adatokat egyenként archiváljuk, hanem az is, hogy minden művelet egy központi helyen és könnyen lekérhető módon legyen naplózva.

Itt felhasználónként adott időintervallumra minden adat hozzáadás, módosítás, törlés lekérhető, de még az is, hogy ki mikor jelentkezett be a rendszerbe, lépett ki a rendszerből vagy milyen beszámolót indított el.

Napló: 

• Létrehozás dátuma: Mikor készült a naplóbejegyzés.
• Művelet típusa: Milyen műveletet indítottak a rendszerben.
• Műveleti objektum típusa: Milyen objektum típusra történt a naplózás.
• Létrehozó felhasználó kódja: Ki végezte a műveletet.
• Létrehozó szgp. neve: Kinek a számítógépén történt a naplózás.
• Megjegyzések: Az indított művelet részletesebb leírása.