Bizonylatok általános struktúrája #
A bizonylatok mindig valamilyen tranzakcióhoz kötődnek.
Egy bizonylat általában az alábbiakra tagolódik:
- Fejléc – Ide kerülnek a legfontosabb adatok, pl. Bizonylatszám, Szállító, Referenciaszám.
A Bizonylatszámnak egyedi számozása van, iktatószámként is felfogható.
A Referenciaszám-ba kerül a külső rendszer iktatószáma (pl. a szállító által adott bizonylatszám). Ez nem egyedi kulcs, mivel megtörténhet, hogy 2 ugyanolyan iktatószáma van 2 különböző bizonylatnak. - Álatlános Fül – Ide kerülnek a Dátum mezők, Raktár, Projekt, Fizetéssel kapcsolatos mezők.
- Tételek – Ide kerülnek a tételinformációk, pl. Cikkek, Mennyiségek
- A további fülekre kerülnek a bizonylat kiegészítő információi.
- Lábléc – Ide kerülnek a Megjegyzések, Nettó/Bruttó/Áfa összegek
Bizonylatok számozása #
A bizonylatok számozása a számkör-ben megadott paraméterek szerint történik.
BS-000001/2008
Számla-azonosító kódjának formátuma: Típuskód – prefix – sorszám – suffix
- BS (Bejövő Számla)- az aktuális bizonylat típuskódja
- Előtag (Prefix) – jelen esetben ilyen nincs
- 000001- egy futó sorszám, minden újabb rögzítésnél eggyel nő
- /2020 – Utótag (Suffix)- általában évszám, de lehet telephely is, vagy bármi. (minden év váltásnál ajánlott újabb számköröket felvenni)
