A vállalatirányítási rendszerek tervezésekor rendkívül
sok szempont felmerülhet. Ezek közül csak néhányat szeretnék
megemlíteni:
- Hosszú életciklus: A rendszer fejlesztésének kezdetétől akár
15-20 évet is ki kell szolgálnia - Széles funkcionalitás: Nagyon sok funkciót, modult kell
kifejleszteni stabil alapokon - Gyors fejleszthetőség: Nagyon gyorsan kell tudni reagálni a
piaci viszonyokra, a vevői igényekre, így kis erőforrással,
gyorsan kell tudni fejleszteni a rendszert - Robusztusság: A funkciók bővülésének nem szabad hatással
lennie az alap funkciókra, a rendszer stabilitására - Platform függetlenség: Sok ügyfél sokfajta platformon, sokféle
konfigurációban futtatja ugyanazt a rendszert - ….
Ezen – és sok más – igényeknek kell megfelelnie egy modern
rendszernek. Ehhez mi a Java programozási nyelvet (platformot)
választottuk.
Előző cikkünkben alapvető információkat osztottunk meg az ügyviteli szoftverek bevezetésével kapcsolatos legfontosabb tényezőkről, s megemlítettük azt is, hogy a minőségi bevezetéshez nélkülözhetetlen egy jól képzet projektmenedzser. A projektmenedzser legfőbb feladata pedig a megfelelő kommunikáció, egyrészt a bevezetést végző cég felé, másrészt a saját cég alkalmazottai felé. Az alkalmazottak befogadási hajlama is nagyban függ attól, hogy a projekt vezetője miként kommunikál, s megfelelően tájékoztatja-e a végfelhasználókat az esedékes változásokról, s azok pontos idejéről.
Kétségtelen tény, hogy az ERP rendszerek nem egyszerű házipénztár programok. Bonyolult felépítésük a kezdő felhasználók számára érthetetlen, s a megismerésükhöz meglehetősen sok idő kell. Egy modern ügyviteli szoftver ergonomikus, jól átlátható, s a kezelésének elsajátítása is egyszerű. Fontos szempont, hogy homogén legyen: Ha egy munkatárs átérzi a rendszer logikáját, el tud igazodni már egy-két modul funkcionalitásán, onnantól egy jó rendszerben nem veszik el sehol, mindenhol rögtön “otthon találja magát”. Ugyanakkor még az ilyen rendszerek bevezetése esetén is nélkülözhetetlen a megfelelő figyelem és odaadás, mivel a kezdeti szakaszokon számtalan további tényező múlik.